入学願書と志願書の違いとは？
入学願書と志願書、名前が似ていて混同しやすいですよね。どちらも学校や大学に申し込むときに必要な書類ですが、実は用途や意味、書き方に違いがあります。
まず、入学願書は「入学をお願いするための正式な申し込み書」です。多くの場合、指定のフォーマットで配布されていて、志望校に対して入学を希望する意思を正式に伝える重要な書類です。願書を提出することで、受験の申し込みが完了します。
一方、志願書は入学願書の一部として含まれたり、もしくは自己PRや志望動機など自分の意志や気持ちを表現するための書類として扱われることもあります。特に大学受験などで自分の志望理由や目標を書く部分を指す場合があります。
つまり、入学願書が全体の申し込み書類の名称だとすると、志願書はその中で意志や志望理由を詳細に書く部分や関連書類のことを指すことが多いのです。
また、願書は提出期限や提出方法が明確に決まっている公式書類であり、志願書は手書きや作文形式など、内容が異なる場合も多いです。
このように見た目は似ていますが、役割や使われ方に違いがあるので、しっかり理解して正しく使い分けることが大切です。
実際の書類の違いを表で比較してみよう
以下の表で、入学願書と志願書の違いをわかりやすくまとめました。これを参考に自分がどの書類をどう扱うべきかイメージしましょう。
ding="5">| 項目 | 入学願書 | 志願書 |
|---|
| 意味 | 正式に入学を申し込むための書類 | 志望理由や自己PRを書く書類・またはその一部 |
| 用途 | 受験校に入学申請をする際に提出 | 自分の志望意思や動機を伝えるために使われる |
| 形式 | 学校指定のフォーマットが多く、正式書類 | 自由形式の作文や記述が多い場合もある |
| 提出時期 | 受験申込時や指定時期
に提出 | 願書提出時に同封することもある |
| 重要度 | 入学審査の基礎書類として必須 | 加点要素、自己PRに役立つが必須でない場合もある |
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まとめ：入学願書と志願書の正しい使い方と注意点
入学願書と志願書は似ていますが
・入学願書は入学の正式な申し込み書
・志願書は志望理由や自己PRなどを記す書類
という違いがあります。
学校や大学によって呼び方や使い方が微妙に異なることもあるので、願書受付の案内や募集要項をよく読むことが大切です。
また、願書は記入ミスや不備があると受け付けてもらえないこともあるので、丁寧かつ正確に記入しましょう。
志願書は自分の熱意や目標を表現するチャンスですので、時間をかけてしっかり考えて書くことがポイントです。
どちらも受験にとても重要な書類なので、正しく理解して使い分け、合格への一歩をしっかり踏み出しましょう！
ピックアップ解説今回は「入学願書」と「志願書」の違いについて話しましたが、ちょっと興味深いのは日本の受験文化に使われる細かい言葉の使い分けです。
例えば、志願書という言葉の中にある「志願（しがん）」は「強く望む」という意味で、自分の意志や夢を表す言葉なんですよ。
だから、「志願書」は単なる申し込み以上に、自分の志望動機や夢を文章で伝える場としても使われることが多いんです。
一方「願書」は「願う書類」なので、どんなに熱い思いがあっても、最終的には正式に入学を願い出て申し込むための書類という意味合いが強いんですね。
こんな風に、言葉の由来を知ると書類の意味合いがもう少しはっきりわかって、受験勉強のちょっとしたトリビアにもなりますよね！
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