指導要録と通知表の違いを理解しよう
学校生活の中で、「指導要録」と「通知表」という言葉を聞いたことがある人は多いでしょう。しかし、その違いをはっきり理解している人は少ないかもしれません。
指導要録と通知表はどちらも学校が生徒の学習や生活の記録をまとめる重要な書類ですが、目的や使われ方が異なります。この記事では、中学生にもわかりやすくそれぞれの特徴と違いを説明します。
これから学校で進級や進学に関わる手続きなどもあるため、是非この機会に違いを知っておきましょう！
指導要録とは？学校が作る重要な記録
指導要録は、小学校・中学校・高等学校で学校が作成する、学籍や成績・指導内容の記録のことです。
この指導要録は、生徒の在学中の全ての成績や出席の記録、生活指導の内容などを年間を通じてまとめます。
特徴としては以下の点が重要です。
- 学校側が正式に管理・保存する公的な記録
- 卒業後も保存され、進学先や職場に提出されることもある
- 生徒一人ひとりの学習の履歴が詳しく記述される
たとえば、通知表は1学期ごと、2学期ごとなどの期間の評価が書かれますが、指導要録はそれらの成績全てを合算し、通算記録として保管するものです。
また通知表と違い、指導要録は保護者が直接受け取るものではなく、学校がきちんと管理しています。
通知表とは？学期ごとの成績や生活の評価
通知表文書です。学習の進み具合を分かりやすく伝え、成績向上のためのアドバイスも含まれることがあります。
特徴は以下のとおりです。
通知表は生徒自身が自分の学習状況を把握し、次の学期に向けて努力するための重要な資料になります。
また、保護者も子供の学校生活を理解し、話し合うための情報源となるものです。
指導要録と通知表の違いを比較表でみてみよう
以下に、指導要録と通知表の主な違いを表にまとめました。
| 項目 | 指導要録 | 通知表 |
|---|---|---|
| 作成者 | 学校の教職員 | 学校の教職員 |
| 内容 | 学籍情報、全期間の成績、出席・生活指導記録 | 学期ごとの成績評価・生活態度 |
| 対象者 | 学校管理、進学先・職場など | 生徒本人と保護者 |
| 目的 | 生徒の学習・生活の正式な履歴として保存 | 成績のフィードバック・家庭との連携 |
| 保管 | 学校が長期間保存 | 生徒・保護者が保管 |
このように両者は似ているようで、役割や使われ方が全く違うのがわかります。
まとめ：学校記録の重要さと違いの理解が未来に役立つ
指導要録は生徒の学習履歴の正式な記録として、将来の進学や就職の場面でも大切にされる資料です。
一方、通知表は毎学期の成績や行動を示し、本人や保護者が学習の状況を把握し、次の目標を立てるためのコミュニケーションツールとして使われます。
違いをしっかり理解することで、学校生活をより良くするための意識も高まるでしょう。
みなさんも指導要録と通知表の特徴や使い方を覚えて、これからの学校生活に役立ててください！
指導要録って、学校の見えない“タイムカプセル”のようなものなんです。生徒の成績や生活面での記録をずっと保管して、進学や就職のときに使われるんですよ。意外かもしれませんが、通知表よりもずっと長く、じっくりとその人の成長を見守る重要な書類なんですね。中学生のうちはあまり意識しないかもしれませんが、将来のために意外と大切なものなんです！
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