歓送会と送別会の違いをわかりやすく解説！失敗しない幹事のためのポイントとは？

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歓送会と送別会はどう違う？基本の違いを知ろう

歓送会と送別会は、どちらも職場や学校などで行われる「誰かを送り出すための会」です。でも、意味や目的に少し違いがあります。
歓送会というのは、新しい人を迎え入れる「歓迎」と、送り出す「送別」が一緒になった会のことが多いです。たとえば、新しい上司が来た時に歓迎し、同時に転勤する人を見送る時などに行います。
一方で送別会は、専ら退職や転勤、異動でその場を離れる人に対して「お疲れさま」と「さよなら」を伝える会です。
このように歓送会は歓迎と送別が混ざった会、送別会は送り出す人だけを対象にした会と理解するとわかりやすいでしょう。
それぞれの使い方やタイミングを知ることが大切ですね。

歓送会と送別会の開催目的と内容の違い

歓送会の目的は新しい仲間を歓迎し、去る人に感謝の気持ちを伝えることにあります。
たとえば、新しいメンバーがチームに加わることによって、全体の雰囲気も変わりますよね。そうしたときに、一緒に食事をして親睦を深めつつ、同時にこれまで貢献してくれた人を送り出すのが歓送会です。
一方で送別会は基本的に離れる人に主役になってもらい、その労をねぎらい未来へのエールを送る場です。飲食店を借り切ることや、多少フォーマルなスピーチタイムを設けることも多いです。
歓送会は楽しい雰囲気が重視されますが、送別会は少ししんみりしたり感動的な場面も多くなります。相手に合わせて会の雰囲気を作ることが大事なのです。
これらの違いを表にまとめると以下のようになります。

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ポイント	歓送会	送別会
目的	新しく来る人の歓迎と去る人の送別を同時に行う	去る人への感謝と労いを中心に行う
主役	新入りと去る人の両方	去る人のみ
雰囲気	楽しく親睦重視	感動的・しんみりすることも
スピーチの有無	簡単なあいさつ程度	スピーチをすることが多い

歓送会や送別会で気を付けたいポイントと幹事の役割

幹事として歓送会や送別会を開催する場合、参加者の気持ちや場の雰囲気を理解し調整することが重要です。
歓送会では、歓迎する人と送別する人、両方の意見を聞きながら場所や日程を決めたり、楽しいゲームや余興を取り入れてみるといいでしょう。
送別会では、主役の希望や最後に伝えたいことをしっかり確認し、感謝の言葉や思い出話が自然にできるようにスピーチやプレゼントの準備をします。
また、参加者全員が気持ちよく過ごせるために予算や店選び、時間配分など細かい気配りも必要です。
幹事の上手な進行が、集まった人みんなの心に残る素敵な歓送会・送別会を作り上げます。

ピックアップ解説

歓送会は「歓迎」と「送別」が一緒に行われる会であり、両方の気持ちを一度に表現できるのが特徴です。実はこの両方がテーマの会は少し珍しく、幹事にとっては両方の主役が気持ちよく過ごせるように準備するのがちょっとしたチャレンジなんです。たとえば、新しい社員が緊張している様子を和ませつつ、去る先輩の功績をみんなが認めてあげられる雰囲気づくりが歓送会独特の醍醐味なんですよね。

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