成績証明書と成績通知書の違いが一瞬で分かる！受け取り方・目的・使い道を徹底比較

---

はじめに：成績証明書と成績通知書の基本を押さえよう

学校の在学中に耳にすることがある2つの用語
「成績証明書」と「成績通知書」。どちらも“成績に関する情報”を伝えるものですが、役割や使い道はぜんぜん違います。
本記事では、成績証明書と成績通知書の定義、主な用途、発行元と取得手続き、そしてよくある誤解を分かりやすく並べて解説します。中学生のみなさんが将来の進路選択や学校・企業への提出で困らないよう、実例を交えながら丁寧に説明します。
まず結論を先に言うと、成績証明書は公式な「公的証明書としての力」を持つことが多く、成績通知書は主に学校内外の連絡に使われるのが一般的です。
この点を押さえておくと、提出先から求められる書類が変わっても、混乱せず適切に対応できます。

ポイントの要点を最初に確認しておくと、その後の手続きがスムーズになります。

成績証明書と成績通知書の違いを理解することで、進学先やアルバイト・奨学金の提出時に「どちらを出すべきか」がすぐに判断できます。
次の項では、両者の正式な定義と、実際の場面での使い分けを詳しく見ていきます。
この先は、具体的なポイントを見ていく構成です。

ここ重要：成績証明書は公式な場面で使われることが多いので、外部機関への提出を想定した文書として信頼性が高いです。一方、成績通知書は内部通知や一部の外部用途に限られることが多いです。

成績証明書と成績通知書の違いを詳しく解説

この章では、2つの書類の違いを具体的な観点で並べて解説します。まずは定義、次に主な内容、用途、そして発行元と取得方法、最後に費用と時間の順で整理します。
文章だけだと分かりにくい場合もあるので、以下の表を用意しました。
この表は、代表的なケースを想定した“使い分け”のガイドとして役立ちます。
なおImportantな点は公式証明力の有無と提出先の要件です。
表と説明を読み比べると、どちらを選ぶべきかが自然と見えてきます。

able> ead> 項目 成績証明書 成績通知書 定義 在学中の科目ごとの成績と修得単位などを正式に記録した公的文書。 最近の成績や通知事項を簡易的に伝える学校内部向けの文書。 内容の範囲 科目名、成績、単位数、評価（GPAは場合により）など、長期間分を網羅する。 直近の成績や通知事項が中心。過去分は含まれないことが多い。 用途 進学・就職・奨学金・ビザ申請など、外部機関への提出に使われる。 学校内の通知、部活動の報告、内部の連絡などに使われることが多い。 発行元 在籍している教育機関の事務局（ registry）や学務課などが発行。 学校の担当部署が通知形式で出すことが多い。学校内での配布が主。 取得手続き 窓口申請、オンライン申請、郵送依頼など。身分証明が必要な場合がある。 通常の通知の手段として配布、発行手続きは比較的簡易。場合により署名が不要なこともある。 費用・所要日数 一般的に手数料がかかり、発行まで数日～1週間程度。急ぎ対応も可能な場合あり。 多くは無料または低額、即時配布されることも多い。公式証明力は低め。 ble>

上の表を見ても分かるように、公式の場面では成績証明書を選ぶのが基本です。
ただし、提出先が求める書類が“成績通知書相当の内部文書”である場合もあるので、提出先の要件を必ず確認してください。
もし「どちらを出せば良いか分からない」ときは、相手先の問い合わせ窓口に確認すると安心です。
また、成績証明書には「公的証明力」があるケースが多い反面、発行に時間がかかることもあるため、提出期限に余裕を持って依頼することをおすすめします。

実際の使い分け：ケース別ガイド

ケース別に要件を整理すると、より迷わなくなります。
ケース1：海外の大学に出願する場合。ケース2：奨学金の審査。ケース3：履歴書の添え書き用。ケース4：学校内の掲示・通知。
以下のポイントを押さえれば、ほとんどのケースで適切な書類を選べます。
ケース別の要点は、信頼性の高さと提出先の受け入れ条件です。ケース1やケース2では成績証明書が基本、ケース3やケース4では状況次第で成績通知書が使われることもあります。

まとめと実践のヒント

結論として、成績証明書と成績通知書は「目的と提出先の要件」に合わせて使い分けるものです。
実務で大切なのは、提出先が何を求めているのかを最初に確認すること、期限に余裕を持って申請すること、そして公式証明力が必要な場面では必ず成績証明書を選ぶことです。
手続きの流れは、まず窓口で「どちらが適切か」を質問し、次に申請手続きを行い、受領してから提出先へ渡すという順序が基本です。
この順序を意識すると、混乱せずスムーズに進められます。

よくある質問（抜粋）

・Q: 緊急で必要なときはどうする？

→学校の窓口やオンライン申請で急ぎ対応を相談しましょう。場合によっては即日発行が可能な場合があります。
・Q: 料金はどれくらいかかる？

→校内規定により異なりますが、成績証明書は費用がかかることが多く、成績通知書は無料または低額が一般的です。
・Q: どちらを選ぶべきか迷ったら？

→提出先へ直接問い合わせるのが最も確実です。私たちの経験では、公式証明力が必要な場合は成績証明書を選ぶべき、そうでなければ提出先の指示に従うのが安全です。

ピックアップ解説

友だちと学校のカフェで雑談しているときの話。私は進学先の出願に向けて成績証明書を取りに行くことになった。受付の人には『成績通知書も出せますか？』と聞かれ、私は混乱しつつも“公式な証明力”がどれくらい必要かをまず確認した。成績証明書は大学や奨学金の審査に使われる正式な書類で、履歴書の添付にも安心感を与える。一方、成績通知書は学校側が報告したり最新の成績を手早く知らせる用途が多い。結局、提出先の要件を確認して、必要なら成績証明書を取り、内部用途なら成績通知書を使うのが無難だと学んだ。納期が迫っていたので、オンライン申請と窓口の両方を活用して、無事に期限内に受け取ることができた。書類の世界はやや煩雑だけど、要件を抑えれば怖くない。ところで、成績証明書と成績通知書の違いを友人にも説明してあげたら、「へぇ、そんなに違うんだ」と驚かれて、なんだか大人になった気分だった。

---