公文書と公的文書の違いとは？わかりやすく解説！

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公文書と公的文書の違いとは？基本を理解しよう

こんにちは！今日は「公文書」と「公的文書」の違いについて、中学生でもわかるように説明します。実はこの２つは似ているようで、使い方や意味に違いがあるんです。

公文書（こうぶんしょ）とは、行政機関（市役所や県庁など）が作成し、保存する書類や文書のことを指します。具体的には、法律や規則に基づいて作られた記録で、決定事項や手続きを証明するための重要な資料です。

一方、公的文書（こうてきぶんしょ）は「公文書」を含みますが、もっと広い意味があります。公的な機関が発行した文書全般を指し、行政機関だけでなく裁判所、警察、公共団体などが作成するものです。また、法律上の定義だけでなく公信力（公の信頼される力）がある文書を含みます。

詳しい違いを表で比較

able border="1">項目公文書公的文書定義行政機関が作成・保存する公式な文書公の機関が発行・作成した文書全般対象機関主に行政機関行政機関・裁判所・公共団体など幅広い法律的根拠公文書管理法などに基づく法律によって異なるが公的性がある役割行政手続きの証明・記録広く公の信頼を得る文書

どうして違いがあるの？

違いが生まれた理由は、文書の取り扱いと使われ方の違いにあります。公文書は法律で決められた書類であり、厳密に管理されます。一方、公的文書はより広い意味を持つので、必ずしも書式が決まっていないものも含まれたり、公の場で使われる様々な文書を意味したりします。

例えば、裁判所が出す判決書も公的文書ですが、公文書ほどシステム的に管理されていない場合もあります。こうした違いを知ることで、正しく文書を理解し、扱うことが大事です。

まとめ：違いを理解して正しく使おう！

公文書は行政機関が法律に従って正式に作成・保存するもの、
公的文書は公の機関が作成した広い意味の公式文書をさします。
どちらも社会でとても重要な役割を担っています。

大人になって書類を扱う時やニュースを聞く時に、今回の違いを思い出してみてくださいね！

ピックアップ解説

今日は「公的文書」の話を少し深掘りしますね。公的文書はただの ‘‘公式な書類’’ ではなく、信頼できる証拠としても使われます。例えば、役所で貰う証明書や戸籍謄本も公的文書の一つです。はたから見ると「書類」だけど、実は法律的な力も持っているんですよ。すごく便利で大事なものです。だから簡単に偽造できないように、特別な工夫もされています。これを知ると、公的文書って実はすごく責任重大なものだと感じませんか？

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