公文書と公的文書の違いとは？わかりやすく解説！

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公文書と公的文書の違いとは？基本を理解しよう

こんにちは！今日は「公文書」と「公的文書」の違いについて、中学生でもわかるように説明します。実はこの２つは似ているようで、使い方や意味に違いがあるんです。

公文書（こうぶんしょ）とは、行政機関（市役所や県庁など）が作成し、保存する書類や文書のことを指します。具体的には、法律や規則に基づいて作られた記録で、決定事項や手続きを証明するための重要な資料です。

一方、公的文書（こうてきぶんしょ）は「公文書」を含みますが、もっと広い意味があります。公的な機関が発行した文書全般を指し、行政機関だけでなく裁判所、警察、公共団体などが作成するものです。また、法律上の定義だけでなく公信力（公の信頼される力）がある文書を含みます。

詳しい違いを表で比較

項目	公文書	公的文書
定義	行政機関が作成・保存する公式な文書	公の機関が発行・作成した文書全般
対象機関	主に行政機関	行政機関・裁判所・公共団体など幅広い
法律的根拠	公文書管理法などに基づく	法律によって異なるが公的性がある
役割	行政手続きの証明・記録	広く公の信頼を得る文書

どうして違いがあるの？

違いが生まれた理由は、文書の取り扱いと使われ方の違いにあります。公文書は法律で決められた書類であり、厳密に管理されます。一方、公的文書はより広い意味を持つので、必ずしも書式が決まっていないものも含まれたり、公の場で使われる様々な文書を意味したりします。

例えば、裁判所が出す判決書も公的文書ですが、公文書ほどシステム的に管理されていない場合もあります。こうした違いを知ることで、正しく文書を理解し、扱うことが大事です。

まとめ：違いを理解して正しく使おう！

公文書は行政機関が法律に従って正式に作成・保存するもの、
公的文書は公の機関が作成した広い意味の公式文書をさします。
どちらも社会でとても重要な役割を担っています。

大人になって書類を扱う時やニュースを聞く時に、今回の違いを思い出してみてくださいね！

ピックアップ解説

今日は「公的文書」の話を少し深掘りしますね。公的文書はただの ‘‘公式な書類’’ ではなく、信頼できる証拠としても使われます。例えば、役所で貰う証明書や戸籍謄本も公的文書の一つです。はたから見ると「書類」だけど、実は法律的な力も持っているんですよ。すごく便利で大事なものです。だから簡単に偽造できないように、特別な工夫もされています。これを知ると、公的文書って実はすごく責任重大なものだと感じませんか？

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