入学志願書と志望理由書って何？基本の違いを知ろう
入学志願書と志望理由書は、学校や大学への入学手続きでよく出てくる書類ですが、どちらも同じものだと思っている人は多いかもしれません。でも実は、それぞれ役割や書き方が違うんです。
入学志願書は、入学するための正式な申込み書類で、自分の名前や住所、志望する学校の情報などの基本的なデータを記入します。一方、志望理由書は、なぜその学校や学部に入りたいのかを自分の言葉で伝える書類です。
簡単に言えば、入学志願書は「申込書」で、志望理由書は「自己アピール」の文章だと考えるとわかりやすいでしょう。これがまず一番大事な違いです。
次の見出しでは、具体的な内容や目的に分けてさらに詳しく説明していきます。
具体的な内容と目的の違いを詳しく解説
まず、入学志願書にはどんなことが書かれるのかを見てみましょう。基本的には、あなたの氏名、住所、生年月日、学歴や出身校、志望する学科やコースなどです。これは学校側が入学手続きを行うために必要な情報です。
志望理由書は、これとは違い、あなたの考えや思いを伝える文章です。なぜその学校を選んだのか、どんなことを学びたいのか、将来の目標は何か、といった内容を書きます。これによって学校側は、あなたがどのくらい真剣に入学を希望しているのかや、入学後の意欲を判断します。
このため、志望理由書は自分の言葉でしっかり考えた内容を伝えることが大切です。一方で、入学志願書は正確な情報を間違えずに書くことが重要です。
下の表にそれぞれの特徴をまとめてみました。
入学志願書と志望理由書を書くときのポイントと注意点
入学志願書を書くときは、間違えないことがとても重要です。個人情報は正確に書き、消せるボールペンは避けましょう。欄が空白にならないように注意してください。
志望理由書は、あなたの熱意や思いを伝える場です。ここで大切なのは、なぜその学校や学科を選んだかを具体的に書くことです。
よくあるのは「なぜこの学校ですか？」「将来どんな仕事がしたいですか？」という質問に対して、他の人と同じような答えになってしまうことです。
だからこそ、あなた自身の経験や興味を交えたオリジナルの文章を作ることがポイントです。また、長すぎず読みやすい文章を心がけてください。
どちらの書類も、提出前に必ず見直しをして、家族や先生にもチェックしてもらうことをおすすめします。
志望理由書って、ただの『なぜそこに入りたいかを書くだけの紙』と思われがちですが、実は自分の未来を伝える大切な文章なんです。たとえば、好きな勉強や将来の夢、それをどうやって学校で叶えたいかをまとめるチャンス。
練習として、好きなことや目標を書き出してみると、ただの理由が熱意に変わることがありますよ。志望理由書は、自分自身を相手にアピールするための100点満点のプレゼン資料みたいなものなんです。だから、少し時間をかけて、じっくり考えると良いでしょう。
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