「志望理由書」と「自己申告書」の違いとは？わかりやすく解説！

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志望理由書と自己申告書の基本的な違いとは？

志望理由書と自己申告書は、学校や会社の選考でよく使われる書類です。
どちらも自分をアピールするための書類ですが、内容や目的は大きく異なります。
志望理由書は、なぜその学校や会社に入りたいのか、動機や熱意を伝えるものです。
一方で、自己申告書は、自分の性格や経験、スキルなどを正直に報告するものです。
この違いを知らないと、適切な内容を書けずチャンスを逃すこともあるので注意しましょう。

たとえば、志望理由書では「この学校で何を学びたいか、将来どんな仕事をしたいか」などを書く必要があります。
自己申告書では、あなたの強みや弱み、好きなこと、これまでの経験について詳しく書き、自分についてよく理解してもらうことが目的です。
このように、書く内容だけでなく目的も全く違うことがわかります。

しっかり違いを把握して書くことが、選考を有利に進めるポイントです。

志望理由書の書き方と重要ポイント

志望理由書を書くときは、なぜその学校や会社を選んだのか、あなたがどんな人間かを伝えることが重要です。
書き方の流れはこんな感じが多いです。

1. まず、入学や入社を希望する理由を書きます。
   例：「将来◯◯の仕事に就きたいから」「この学校の◯◯講座に魅力を感じたから」
2. 次に、これまで自分が努力したことや経験を書きます。
   自分の魅力を伝えるチャンスなので、具体的に書きましょう。
3. 最後に、入ったらどんなことを学びたいか、将来どう活かしたいかを述べます。

志望理由書では自分の熱意や将来の目標をはっきり伝えることが一番大事です。
また、読む人にわかりやすいように、簡潔に。
長すぎず、ポイントを押さえると好印象です。

自己申告書の書き方と注意点

自己申告書は、自分の性格、長所や短所、趣味や特技、過去の経験を書きます。
目的は自分自身について理解してもらうことにあります。
たとえば、

• 性格は「明るくて元気」「慎重で計画的」など具体的に
• 長所や短所は正直に、でも前向きな表現で書きます
• 趣味や特技は、あなたらしさを伝えられるものを選ぶ

ポイントは誠実に自分を表現することです。
嘘を書かず、でもネガティブに伝わらないように気をつけましょう。

また、自己申告書では志望理由書と違い入学や入社の動機を書く必要は基本的にありません。
自分の人間性や持っている力を伝えることが目的です。

両者の違いをわかりやすく表で比較

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項目	志望理由書	自己申告書
目的	なぜその場所に入りたいかを説明する	自分の性格や経験を伝える
内容	志望動機・将来の目標・熱意	性格・長所短所・趣味・過去の経験
書き方のポイント	具体的で熱意が伝わること	正直に、自分をよく知ってもらうこと
長さ	適度に簡潔にまとめる	項目をしっかり埋める

このように、志望理由書と自己申告書は書く目的、内容が異なります。
両方の違いをしっかり理解して、求められていることに沿った内容を書くことが大切です。

まとめ：志望理由書と自己申告書は使い分けがカギ！

志望理由書はあなたの入学や入社への熱意や目標を伝える書類です。
自己申告書はあなた自身の性格や経験、強みを伝え、理解してもらうための書類です。
違いを知って適切に書くことで、選考の合格率を上げることができます。

書く内容や目的の違いをしっかり押さえて、どちらも丁寧に作成しましょう！

ピックアップ解説

志望理由書を書くとき、『なぜその学校や会社を選んだのか』を考えるのは当たり前ですが、意外と見落としがちなのが『将来どうしたいか』という部分です。
単に入りたい理由だけでなく、入った後の目標を具体的に伝えることで、あなたの熱意がぐっと伝わりやすくなります。
「将来どんなことをしたいんだろう？」とぜひ深く考えてみてくださいね。すると志望理由書の内容も自然と説得力が増しますよ。

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