志望理由書とは？目的と書き方のポイント
志望理由書は、進学や就職の応募時に自分がなぜその学校や会社を志望するのかを詳しく書く書類です。
目的は自分の熱意や考えを伝えることで、他の応募者と差をつける重要な役割を持ちます。
書き方のポイントは、自分の経験や将来の目標と結びつけて説得力を持たせることです。
どんなきっかけで興味を持ったのか、なぜその場所で学びたい（または働きたい）のかを具体的に書くことが大切です。
例としては、「子どもの頃から理科が好きで、この学校の実験設備でさらに知識を深めたい」など、具体的な理由を書くと良いでしょう。
熱意や適性をアピールできるように文章を工夫することも重要です。
このように志望理由書は自分の意志や目標を表現するための文章です。
活動報告書とは？役割と書き方のポイント
活動報告書は、学校や会社で行った活動や取り組みの成果を報告するための書類です。
目的は、何をしたか、どんな結果があったかを客観的に示すことです。
こちらは過去の具体的な出来事やデータ、成果を書くことが求められます。
例えば、ボランティア活動で何時間参加したか、どんな役割を担当したか、結果としてどんな影響があったかなどです。
書き方のポイントは事実をわかりやすく簡潔にまとめることです。
表や箇条書きを使って見やすくするのも効果的です。
活動報告書は過去の行動とその評価を伝える文章と言えます。
志望理由書と活動報告書の違いを比較！一覧表で解説
この2つの書類は目的も内容も大きく違います。
下の表で違いをまとめましたので参考にしてください。
まとめ：目的に合わせて正しく書くことが大事
志望理由書と活動報告書は、見た目は似ているかもしれませんが、書く目的が全く違います。
志望理由書は自分の気持ちや将来の夢を伝えるための文章で、これからの希望や意欲を話す場所です。
一方、活動報告書は過去の行動や結果をきちんと説明して評価してもらうための文書です。
両者を間違えずに、目的や伝えたいことに合わせて書くことが合格や評価を得るためのポイントになります。
どちらも丁寧に準備して、自分の良さをしっかり伝えましょう。
志望理由書でよく話題になるのが「熱意」の伝え方です。でも実は、熱意を文章で伝えるのは結構むずかしいんです。
単に「熱いです！」と書くのではなく、どうしてそう思うのか、どんな経験が理由なのかを具体的に伝えることが大切です。
たとえば、好きなことを深めたい気持ちや将来の夢と結びつけると読む人の心に届きやすくなります。
この工夫で志望理由書は、ただの自己紹介から自分だけのストーリーに変わるんですよね。文章を書くのが苦手な人は、自分のエピソードをよく振り返って整理すると良いでしょう。
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