研修会と説明会の基本的な違いとは？
まずは「研修会」と「説明会」の基本的な違いについて理解しましょう。どちらも仕事や学校などでよく開催される集まりですが、目的や内容が大きく異なります。
研修会は主に参加者が新しい知識や技術を学ぶためのイベントです。会社の社員がスキルアップを目指して参加したり、資格取得のための勉強として行われたりします。講師がいて、参加者が積極的に学び、実践的な内容が多いのが特徴です。
一方で説明会は、何かについて詳しく知らせたり、情報を提供したりすることが目的です。新しいプロジェクトの内容説明や、学校の入学説明会、会社の採用説明会などがこれにあたります。参加者は情報を聞いて理解を深めることがメインで、双方向のやりとりはあっても研修のように深く学ぶわけではありません。
ここでは「学ぶ」か「知る」かが大きな違いと言えます。
研修会と説明会の目的と内容の違い
研修会の目的は参加者のスキルアップや知識習得にあります。実務に役立つ内容が提案され、ケーススタディや実技練習が組み込まれることも多く、受動的ではなく積極的な学びが求められます。
説明会の目的は参加者への情報提供や理解促進にあります。新商品の説明会なら商品のメリットや使い方などを伝え、学校や会社の説明会は組織の制度や雰囲気を紹介する場です。質問コーナーが設けられることもありますが、内容は主に講師側が話すことが中心です。
以下の表で両者の内容の違いをまとめました。
ケーススタディや練習
質疑応答が中心
研修会と説明会の参加者の違いと活用シーン
研修会は、社員教育やスキルアップなど特定の能力を向上させたい人が集まる場です。会社や団体が主体的に開催し、参加者は準備や復習が必要な場合もあります。
説明会は、新しい情報を得たい人や組織について知りたい人、商品やサービスに興味がある人たちが対象です。参加者は主に話を聞きに来て、質問したり疑問を解消するために参加します。
たとえば、会社で新商品を知りたい場合は説明会に参加し、その商品を使いこなせるようになるための研修会が別に開かれる、というケースも多いです。
まとめると、研修会は“体験的学びの場”、説明会は“情報取得の場”として活用されています。
研修会という言葉を聞くと、かしこまったイメージがありますが、実は内容も形式もさまざまです。座学だけでなく、チーム対抗のワークショップやゲーム感覚の体験も多いんですよ。だから研修会は退屈と思わず、むしろ仲間と協力したり、楽しみながらスキルアップできるイベントだと考えると参加意欲が湧きますよね。説明会と違い、参加してからのアクションが大きいのも特徴的です。
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