「保有個人情報」とは何か？
まずは「保有個人情報」について知りましょう。保有個人情報とは、企業や団体が実際に持っている個人に関する情報のことを指します。たとえば、あなたが携帯電話会社に登録した名前や住所、電話番号などがこれにあたります。
ポイントは、その情報を「実際に持っていること」です。たとえ個人に関する重要な情報でも、持っていなければ「保有個人情報」にはなりません。
また、この「保有個人情報」は個人情報保護法の中で特に管理が求められており、適切に扱わないと法律違反になることもあります。
実際の企業では、登録データベースや紙の記録など、さまざまな形で「保有個人情報」が存在しています。
「個人データ」とは？
では「個人データ」とは何でしょうか？
個人データは、個人情報のうちコンピュータなどで検索可能な形に整理・構成された情報を指します。これをわかりやすく言うと、名前や住所などの個人情報をパソコンなどにまとまた形で保存したデータのことです。
たとえば、企業が顧客管理システムに入力したデータや、オンラインで取得したアンケート結果などがこれに当てはまります。
個人データは「個人情報」よりも利用や管理の対象が具体的で、検索しやすい形にされているため、情報漏洩や悪用のリスクも高くなる傾向があります。
そのため、個人情報保護法では「個人データ」の取り扱いに対しても厳しいルールが設けられています。
保有個人情報と個人データの違いをわかりやすく比較！
この2つの違いを簡単にまとめると、保有個人情報は“企業や団体が実際に持っている個人に関する情報”、個人データは“コンピュータなどで整理・管理された検索可能なデータ”という点です。
ここで、それぞれの特徴を表で見てみましょう。
| 項目 | 保有個人情報 | 個人データ |
|---|---|---|
| 意味 | 企業や団体が持つ個人情報全般 | 整理・加工され検索可能な個人情報のデータ |
| 形態 | 紙の文書やデジタルデータなど多様 | 主にデジタルデータ形式 |
| 対象範囲 | 個人情報全般 | 個人情報のうち検索可能なデータ |
| 法律上の取扱い | 個人情報保護法の対象 | さらに取り扱いが厳格に規定される |
これを覚えておくと、個人情報を取り扱う際にそれぞれの違いを理解しやすくなります。
まとめ
いかがでしたか？
「保有個人情報」は、企業や団体が実際に持っているあらゆる個人情報のこと。
「個人データ」は、その中でもコンピュータ等で整理され検索できる情報を指します。
どちらも個人のプライバシーを守るために重要な概念であり、適切な取り扱いが求められます。
今後、個人情報に関わる話題が出てきたら、ぜひこの違いを思い出してみてくださいね。
「個人データ」という言葉を聞くと、ただの個人情報の一部のように感じますよね。でも実は、「個人データ」はシステムの中で簡単に検索や活用ができるよう整理された特別なデータなんです。だから、ITの世界では、個人データは扱いが慎重で、きちんと管理しないと大きなトラブルにつながることもあります。意外と奥が深いキーワードなんですよ！
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