未収金と未払金の基本的な意味とは？
未収金と未払金は、企業の経理や会計でよく使われる用語です。未収金とは、商品やサービスを提供したのに、まだお金をもらっていない状態のことを言います。一方、未払金は、商品やサービスを受け取ったけれど、まだお金を支払っていない状態のことを指します。
この二つの言葉は似ているので混乱しやすいですが、簡単に言えば、お金をもらう側か払う側かの違いです。
例えば、あなたの会社がパソコンを売って代金をまだ受け取っていなければ、その代金は「未収金」として計上されます。逆に、パソコンを買ってまだ代金を支払っていなければ、「未払金」となります。
それでは、もう少し詳しく違いを見ていきましょう。
未収金と未払金の具体的な違いとは？
未収金と未払金は会計上、資産や負債として扱われます。
未収金は企業にとって「もらえるお金」であり、資産側に計上されます。一方、未払金は「将来支払う必要があるお金」であり、負債側に計上されます。
以下の表でイメージを整理してみましょう。用語 意味 会計上の区分 企業の立場 未収金 サービス・商品を提供したがまだ受取っていない代金 資産 お金をもらう側（債権者） 未払金 サービス・商品を受けたがまだ支払っていない代金 負債 お金を支払う側（債務者）
このように、未収金は会社にとって「入ってくるお金」であり、未払金は「将来支払わなければならないお金」という点が大きな違いです。
また、未収金・未払金は通常、一定期間内に回収または支払いが行われるもので、短期間（1年以内）で決済されることが多いです。
この違いを理解することで、会社の資金繰りや経営状況を正しく把握できるようになります。
未収金と未払金の会計上の扱いと注意点
経理では未収金と未払金をしっかり区別することが大切です。
まず未収金は貸借対照表の資産の部に計上されます。これは未来にお金が入ってくる「権利」を意味しています。一方、未払金は負債の部に計上され、未来にお金を出す「義務」を示しています。
例えば、未収金はやがて現金や預金として回収されますが、回収不能になる場合は貸倒れ処理も必要です。未払金は期限を過ぎて支払わないと信用に傷がつくため、期日管理が重要となります。
さらに、未収金には売掛金と未収入金があります。売掛金は商品やサービスの普通の販売代金で、未収入金は他のもの（不動産売却代金など）が含まれます。同様に、未払金も買掛金と区別されることがあります。
つまり、経理担当者は未収金・未払金の使い分けや管理を正確に行う必要があるのです。
経済活動の中で資金の流れを把握し、会社の財務状況を健全に保つためにも、この違いを正しく理解しましょう。
未収金って聞くと、単に入金されていないお金のことだと思いがちですが、実は企業の経営状態を把握するのにとても重要な意味を持っています。たとえば、未収金が多すぎると"売上は高いけれど現金が足りない"という状態になり、資金繰りが苦しくなることも。だから、単に"もらっていない"だけじゃなくて、"現金化されていない"という点を意識すると経理の視点がぐっと深くなりますよ。
前の記事： « 知っておきたい！予約金と内金の違いをわかりやすく解説
ビジネスの人気記事
