経理と給与計算の違いをわかりやすく解説！初心者でもスグ理解できるポイント

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経理と給与計算の基本的な違いとは？

仕事や会社でよく聞く「経理」と「給与計算」。この二つ、似ているようで実は役割が全く違います。

経理は、会社のお金の流れ全体を管理する仕事です。例えば、売上や経費の記録、帳簿の作成、決算書の作成などを担当します。そのため、会社の経営状態を正しく把握するために必要な業務が中心となります。

一方で、給与計算は従業員に支払う給料を計算する専門的な仕事です。労働時間や残業代、交通費、各種控除などをもとに、一人ひとりの給料を正確に計算し、支給手続きを行います。

このように、経理は会社のお金全体の管理、給与計算は従業員のお給料計算に特化した業務です。どちらも会社の財政に欠かせない大事な仕事ですが、役割や目的においてはっきりした違いがあります。

経理と給与計算の具体的な業務内容

経理と給与計算は、実際にはどのような仕事をしているのか、具体的に見てみましょう。

経理の主な仕事

• 取引の記録と帳簿の作成：会社に入ってくるお金や支払うお金を正確に記録します。
• 請求書・領収書の管理：支払いに関する証拠となる書類の整理。
• 決算業務：会社の一年間の経済活動をまとめ、利益や損失を計算。
• 税金の申告・納付：税務署に支払う税金の計算や申告をします。

給与計算の主な仕事

• 勤怠データの集計：従業員の出勤日数や勤務時間をチェック。
• 給与計算：基本給、残業代、手当、各種控除を合計して給与額を決定。
• 社会保険料・税金の控除：健康保険や年金、所得税などを正しく差し引く。
• 給与明細の作成と配布：従業員に支給内容を知らせる。
• 給与の支払い手続き：銀行振込や現金支給の準備。

このように、経理は広く会社の財務を扱い、給与計算はその中でも「人に関わるお金」の部分に特化しています。

下の表で大まかな違いを確認しましょう。

項目	経理	給与計算
業務範囲	会社全体のお金の管理	従業員の給料計算と支払い
主な仕事	帳簿作成、決算、税金申告	勤怠集計、給与額算出、控除適用
関わる書類	請求書、領収書、帳簿	給与明細、勤怠表、控除証明書
必要知識	会計知識、税務知識	労働法、社会保険、税法

ピックアップ解説

給与計算って、一見ただお給料を出すだけの簡単な仕事に思えますよね。でも実はとても繊細で複雑なんです。例えば、残業時間の計算ひとつでも法律によって割増率が違ったり、社会保険料も年によって変わったりします。だから給与計算担当者は、法律や制度の最新情報を常にチェックしながら正確に計算しなければなりません。正しい給与は従業員のモチベーションにも直結するので、とても大事な役割なんです。給料の計算はまさに会社の“心臓”のような存在ですね！

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