大学事務と学校事務の違いとは?仕事の内容や求められるスキルをわかりやすく解説!

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大学事務と学校事務の違いとは?仕事の内容や求められるスキルをわかりやすく解説!
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


大学事務と学校事務の違いについて知ろう

学校で働く事務の仕事には、大きく分けて「大学事務」と「学校事務」の2種類があります。

大学事務は主に大学での運営や学生支援などを担当し、学校事務は小学校や中学校、高校などで学校全体の事務作業を行います。

では、それぞれの仕事は具体的にどんな違いがあるのでしょうか?この章では、仕事内容や求められる仕事の特徴について詳しく解説します。

大学事務の仕事内容とは?

大学事務の主な仕事は、

  • 入学試験の準備や結果管理
  • 学生の学籍管理(出席や成績の記録など)
  • 授業や講義の日程調整
  • 研究費や補助金の管理
  • 就職支援やキャリア相談のサポート

といった、学生の学業支援や大学の運営に関わる幅広い業務が多いです。

大学は規模も大きく、多くの学部や研究機関があるため、事務の仕事も専門的で複雑な面があります。

学校事務の仕事内容とは?

一方、小中高などの一般的な学校での事務は、

  • 出席簿や成績表の管理
  • 教科書や備品の発注・管理
  • 学校行事の準備や案内
  • 保護者対応などの窓口業務
  • 教職員の労務管理や給与計算

が中心です。

大学に比べると規模は小さい分、事務の仕事は多岐にわたるが、比較的ルーチン的な作業も多いことが特徴です。

大学事務と学校事務の主な違いを表で比較

両者の違いをわかりやすくまとめました。

able border="1">項目大学事務学校事務主な勤務先大学(四年制・専門含む)小学校・中学校・高校仕事の内容入試、学籍管理、研究支援、キャリアサポートなど
幅広く専門的成績管理、備品管理、行事企画、保護者対応など
多岐にわたりルーチンも多い求められるスキル専門性、PCスキル、調整力、情報管理能力正確な事務処理、コミュニケーション能力、事務経験仕事の規模大型で複雑中小規模で比較的シンプル

大学事務・学校事務の仕事の魅力と向いている人

どちらも教育現場を支える大切な仕事ですが、それぞれに向いている人や魅力が違います。

大学事務は幅広い業務を自分で調整しながら進めるため、専門性やスキルアップを目指したい人に向いています。

また、多様な学生や教職員と関わる仕事なので、コミュニケーションが好きな人にもおすすめです。

一方で、学校事務はルーチンワークも多く、正確で丁寧な事務作業が得意な人に向いています。

子どもたちや保護者と接する機会も多いので、明るく気配りできる人が活躍できます。

どちらも教育を支える重要なポジションなので、やりがいがあります。

まとめ

大学事務と学校事務の主な違いは、「仕事の規模や内容の専門性の違い」にあります。

・大学事務は大規模で専門的な業務が多い
・学校事務は多岐にわたるが比較的ルーチンが多い

それぞれ求められるスキルや向いている人も異なります。

仕事を選ぶ際は、自分の得意なことや働きたい環境を考えて決めるとよいでしょう。

教育現場の縁の下の力持ちとして活躍できる大学事務・学校事務の仕事は、社会にとってなくてはならない存在です。

ピックアップ解説

大学事務の仕事で特に面白いのは「研究費の管理」です。大学にはたくさんの研究プロジェクトがあり、それぞれに資金が必要です。経費を適切に管理しつつ、研究がスムーズに進むよう事務が裏から支えるのが大切です。普段あまり目立たないですが、大学の成果を支える重要な役割なんですよ。


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