大学事務と学校事務の違いについて知ろう
学校で働く事務の仕事には、大きく分けて「大学事務」と「学校事務」の２種類があります。
大学事務は主に大学での運営や学生支援などを担当し、学校事務は小学校や中学校、高校などで学校全体の事務作業を行います。
では、それぞれの仕事は具体的にどんな違いがあるのでしょうか？この章では、仕事内容や求められる仕事の特徴について詳しく解説します。
大学事務の仕事内容とは？
大学事務の主な仕事は、
- 入学試験の準備や結果管理
- 学生の学籍管理（出席や成績の記録など）
- 授業や講義の日程調整
- 研究費や補助金の管理
- 就職支援やキャリア相談のサポート
といった、学生の学業支援や大学の運営に関わる幅広い業務が多いです。
大学は規模も大きく、多くの学部や研究機関があるため、事務の仕事も専門的で複雑な面があります。
学校事務の仕事内容とは？
一方、小中高などの一般的な学校での事務は、
- 出席簿や成績表の管理
- 教科書や備品の発注・管理
- 学校行事の準備や案内
- 保護者対応などの窓口業務
- 教職員の労務管理や給与計算
が中心です。
大学に比べると規模は小さい分、事務の仕事は多岐にわたるが、比較的ルーチン的な作業も多いことが特徴です。
大学事務と学校事務の主な違いを表で比較
両者の違いをわかりやすくまとめました。
幅広く専門的
多岐にわたりルーチンも多い
大学事務・学校事務の仕事の魅力と向いている人
どちらも教育現場を支える大切な仕事ですが、それぞれに向いている人や魅力が違います。
大学事務は幅広い業務を自分で調整しながら進めるため、専門性やスキルアップを目指したい人に向いています。
また、多様な学生や教職員と関わる仕事なので、コミュニケーションが好きな人にもおすすめです。
一方で、学校事務はルーチンワークも多く、正確で丁寧な事務作業が得意な人に向いています。
子どもたちや保護者と接する機会も多いので、明るく気配りできる人が活躍できます。
どちらも教育を支える重要なポジションなので、やりがいがあります。
まとめ
大学事務と学校事務の主な違いは、「仕事の規模や内容の専門性の違い」にあります。
・大学事務は大規模で専門的な業務が多い
・学校事務は多岐にわたるが比較的ルーチンが多い
それぞれ求められるスキルや向いている人も異なります。
仕事を選ぶ際は、自分の得意なことや働きたい環境を考えて決めるとよいでしょう。
教育現場の縁の下の力持ちとして活躍できる大学事務・学校事務の仕事は、社会にとってなくてはならない存在です。
大学事務の仕事で特に面白いのは「研究費の管理」です。大学にはたくさんの研究プロジェクトがあり、それぞれに資金が必要です。経費を適切に管理しつつ、研究がスムーズに進むよう事務が裏から支えるのが大切です。普段あまり目立たないですが、大学の成果を支える重要な役割なんですよ。
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