普通の印鑑とは？役割と特徴を知ろう
普通の印鑑は、書類に正式な承認や確認を示すために使います。個人や会社の名前が刻まれていることが多く、押すことで本人や組織の意思を表します。例えば、契約書や申請書などに押印することで、その内容に同意したことになります。
また、印鑑の形や大きさは様々ですが、重要書類ではしっかりとした材質のものを使うことが望ましいとされています。普通の印鑑は、実印、認印、銀行印などいくつか種類に分かれていますが、ここでは一般的に使われる認印を指すことが多いです。
押す場所やタイミングが重要で、間違った場所に押したり、書類の内容と違う印鑑を押すとトラブルになることもあるため注意が必要です。
訂正印とは？普通の印鑑と何が違うのか？
訂正印は、書類の誤りを直したときにその訂正を認めるために押す特別な印鑑です。普通の印鑑とは押す目的や使うタイミングが違います。例えば、申請書で誤って書いた部分を訂正した場合、その訂正箇所の横や上に訂正印を押して、訂正が正しいものだと証明します。
訂正印は普通の印鑑より小さめのサイズが多く、通常は認印サイズが使われます。会社や家庭によっては特別な訂正印を用意していることもあります。
訂正印を押すことで、書類の内容改ざんを防ぎ、後で差し替えや不正を疑われにくくできます。つまり、訂正印は書類の信頼性を保つ役割を持っているのです。
普通の印鑑と訂正印の使い方や押し方の違いを理解しよう
普通の印鑑と訂正印は、見た目だけでなく使い方も異なります。普通の印鑑は書類の最後に押して署名の代わりに使いますが、訂正印は訂正箇所のすぐそばに押します。間違えた文字や数字の上から押すことで、訂正が正式に認められている証拠となります。
また、訂正印は押す位置が大事で、正文と訂正文の境目にかかるように押すことで訂正が明確になります。誤字を塗りつぶすだけでなく、訂正印を押すことで書類の信頼性が大きく高まります。
使う際には、普通の印鑑は朱肉を使うことが多いですが、訂正印は軽く押すことが多いです。朱肉の量や押し方を工夫して書類をきれいに見せることもテクニックの一つです。
普通の印鑑と訂正印の違いをまとめた表
訂正印って普段あまり意識しませんよね。でも、間違いをただ消すだけだと、不正を疑われることもあります。訂正印を押すことで、「これは正式に訂正したものですよ」と証明できるんです。仕事の書類だけでなく、学校の提出物でも役立つことがあるので、知っておくと結構便利ですよ！
次の記事： 訂正印と豆印の違いとは？使い方や特徴をわかりやすく解説！ »
ビジネスの人気記事
