普通の印鑑と訂正印の違いとは?押し方や使い方をわかりやすく解説!

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普通の印鑑と訂正印の違いとは?押し方や使い方をわかりやすく解説!
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


普通の印鑑とは?役割と特徴を知ろう

普通の印鑑は、書類に正式な承認や確認を示すために使います。個人や会社の名前が刻まれていることが多く、押すことで本人や組織の意思を表します。例えば、契約書や申請書などに押印することで、その内容に同意したことになります。

また、印鑑の形や大きさは様々ですが、重要書類ではしっかりとした材質のものを使うことが望ましいとされています。普通の印鑑は、実印、認印、銀行印などいくつか種類に分かれていますが、ここでは一般的に使われる認印を指すことが多いです。

押す場所やタイミングが重要で、間違った場所に押したり、書類の内容と違う印鑑を押すとトラブルになることもあるため注意が必要です。


訂正印とは?普通の印鑑と何が違うのか?

訂正印は、書類の誤りを直したときにその訂正を認めるために押す特別な印鑑です。普通の印鑑とは押す目的や使うタイミングが違います。例えば、申請書で誤って書いた部分を訂正した場合、その訂正箇所の横や上に訂正印を押して、訂正が正しいものだと証明します。

訂正印は普通の印鑑より小さめのサイズが多く、通常は認印サイズが使われます。会社や家庭によっては特別な訂正印を用意していることもあります。

訂正印を押すことで、書類の内容改ざんを防ぎ、後で差し替えや不正を疑われにくくできます。つまり、訂正印は書類の信頼性を保つ役割を持っているのです。


普通の印鑑と訂正印の使い方や押し方の違いを理解しよう

普通の印鑑と訂正印は、見た目だけでなく使い方も異なります。普通の印鑑は書類の最後に押して署名の代わりに使いますが、訂正印は訂正箇所のすぐそばに押します。間違えた文字や数字の上から押すことで、訂正が正式に認められている証拠となります。

また、訂正印は押す位置が大事で、正文と訂正文の境目にかかるように押すことで訂正が明確になります。誤字を塗りつぶすだけでなく、訂正印を押すことで書類の信頼性が大きく高まります。

使う際には、普通の印鑑は朱肉を使うことが多いですが、訂正印は軽く押すことが多いです。朱肉の量や押し方を工夫して書類をきれいに見せることもテクニックの一つです。


普通の印鑑と訂正印の違いをまとめた表

able border="1">ポイント普通の印鑑訂正印役割書類への正式な押印・承認誤りの訂正を認めるための押印押す場所書類の指定された押印欄訂正箇所のすぐそば・上サイズ一般的に大きめ小さめ(認印サイズが多い)押し方しっかり朱肉を使い押す軽く朱肉を使い押すことが多い意味合い同意や承認を示す訂正を正式に認める証拠
ピックアップ解説

訂正印って普段あまり意識しませんよね。でも、間違いをただ消すだけだと、不正を疑われることもあります。訂正印を押すことで、「これは正式に訂正したものですよ」と証明できるんです。仕事の書類だけでなく、学校の提出物でも役立つことがあるので、知っておくと結構便利ですよ!


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