WBSと工程表の違いとは？プロジェクト管理で押さえるべきポイントを解説

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WBSとは何か？基本の理解と役割

プロジェクトを進めるときに良く聞く言葉のひとつに「WBS」があります。WBSとは「Work Breakdown Structure」の略で、日本語では作業分解構成図と言います。プロジェクト全体の仕事を細かい作業に分けて整理するための図やリストのことです。

この分解には、上から大きな作業内容を順に細かい単位に分けていく特徴があり、プロジェクトの全体像を明確に理解しやすくなります。

例えばイベントを企画するとき、「会場手配」「招待状の作成」「当日のスタッフ配置」といった大きな項目を決め、それぞれを細分化し具体的な作業に落としこむことがWBSの目的です。これにより、何をいつまでに誰がやるかが見えやすくなります。

工程表とは？スケジュール管理の要

工程表は、プロジェクトや作業の進み具合を時間軸に沿って示した表や図のことです。作業の開始日や終了日、各作業の期間を表示して計画通り進んでいるかどうかを見やすくします。

たとえば「招待状の作成」は3月1日から3月5日までに行い、「会場手配」は3月6日から3月10日までに完了させる、という風に書いていくのが工程表です。

代表的なものにガントチャートがあり、プロジェクトの進行を視覚的に確認できるため、スケジュール管理にとても役立ちます。

WBSと工程表の違いを表で整理

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項目	WBS	工程表
目的	プロジェクトを細かい作業単位に分解する	作業のスケジュール管理と進捗確認
構成	作業の階層構造で整理されたリストや図	時間軸に沿った作業の開始・終了日を示す表やチャート
使う場面	作業内容を明確にする初期段階	スケジュール調整や進捗管理の段階
特徴	作業の「何をやるか」に焦点を当てる	作業の「いつやるか」「どのくらいかかるか」に焦点を当てる

まとめ：WBSと工程表はセットで使うことがポイント

WBSも工程表もプロジェクト管理には欠かせないツールですが、その役割は違います。WBSは何をやるかを細かく分けるためのもので、工程表はその作業をいつやるかを管理するためのものです。

つまり、まずWBSで作業を細かく分解し、どんな作業が必要かを明らかにした上で、それを工程表に落とし込み、スケジュールを作成・管理していくことが効率的なプロジェクト運営のポイントです。

この2つを理解し上手に使い分けることで、複雑なプロジェクトでも全体像を把握しやすくなり、チーム全員が進むべき道が見えるようになります。

ぜひみなさんもプロジェクト管理の際にはWBSと工程表の違いを理解して使いこなしてみてください。

ピックアップ解説

プロジェクト管理でよく使われるWBSですが、その名前は英語の「Work Breakdown Structure」の頭文字を取ったものです。

面白いのは、単に作業を分解するだけでなく、階層的に整理することで全体の構造が一目でわかる点です。

たとえば、映画の制作では撮影、編集、音響といった大きな作業を細分化し、それぞれの人がどの部分を担当するか明確になります。

これにより、ミスや抜け漏れを減らしやすく、プロジェクトの成功率がぐっと上がるんですよ。

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