補記・追記・違いのポイントを徹底解説！中学生にも分かる使い分けガイド

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補記と追記の基本的な違いとよくある誤解

「補記（ほき）」と「追記（ついき）」は、文章を丁寧に整えるための注記の方法ですが、意味が違います。補記は不足していた情報を補うための注記であり、本文の意味を変えずに追加説明をくわえるのが基本です。
一方、追記は新しい情報を追加する行為で、後から分かったことや更新情報を伝えるために使います。
この違いを理解すると、資料の信頼性と読みやすさがぐんと高まります。

例えば教科書の末尾に「補記」として補足説明が載るケースがあります。元の本文はそのまま残され、後から足りなかった説明だけ付け足します。
また、ブログ記事では公開後に「追記」で新しい事実を追加することが多いです。
このように、 補記と追記は目的とタイミングが異なる点が大きな違いです。

以下の要点を押さえると、混同を避けられます。
・補記は本文の修正を伴わず、補足だけを追加する
・追記は新情報を追加し、時系列での更新を示す
・見出しに「補記」か「追記」を明記して読者に伝える
・必要であれば日付を付けて更新時期を明確にする
・訂正が必要な場合は「訂正」など別の区分を使うと分かりやすい

• 補記：不足部分の補足・元の文は変更しません。
• 追記：新情報の追加・時系列での更新を行います。

実務での使い分けと表現のコツ

実務の場面では、補記と追記を適切に分けて書くことが信頼を守るコツです。補記は、元の本文の意味を壊さず不足分だけを足す形が基本で、資料の整合性を保つ役割を果たします。反対に、追記は新しい情報を追加して、状況の変化を伝える役割を担います。これを区別することで、読み手に混乱を与えず情報の更新を伝えられます。

実践的なポイントを挙げます。
1) 題名・見出しに「補記」「追記」を入れる。
2) 本文と追記のセクションを分ける。
3) 追記には日付をつけ、時系列を明確にする。
4) 補記は脚注や別紙にまとめて本文の流れを妨げない。
5) 訂正が必要なときは「訂正」として別扱いにする。
これらを守ると、読者が情報の新旧をすぐに判断でき、文書の信頼性も上がります。

最後に、比較表のように整理しておくと便利です。以下は簡易的な整理です。

• 補記：不足部分の補足・元の文はそのまま
• 追記：新情報の追加・時系列の更新
• 訂正：誤りの訂正・別扱いで明示

ピックアップ解説

友だちと放課後の雑談で、補記と追記の違いについて話してみた。Aくんは『補記って、足りなかった説明を本文を変えずに補うんだよね？』と確認した。Bさんは『そう、元の意味を壊さず、追加の説明だけ付け足す感じ。追記は新しい情報を追加して、時系列で情報を更新するんだ』と補足した。私たちはノートの例を出して、教科書の「補記」欄とブログの「追記」の実例を想像してみた。結局、読み手に混乱を与えないためには、どちらを使うかを明確に区別することが大切だと再確認した。

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