事故報告書と始末書の違いとは？書き方や使い分けポイントを徹底解説！

事故報告書と始末書の基本的な違いを理解しよう

まずは事故報告書と始末書が何かをはっきりさせましょう。

事故報告書とは、仕事や生活の中で起きた事故の内容を客観的に記録して報告するための文書です。
例えば、会社で製品が壊れた場合やケガをした場合、その状況を正確に伝えるために作成します。
一方、始末書は自分のミスや過失を素直に認めて謝罪し、反省の気持ちや今後の対策を書く文書です。
つまり、事故報告書は「何が起きたか」を書く書類で、始末書は「自分の非を認めた謝罪の気持ちを伝える書類」と考えるとわかりやすいです。

このように用途や内容が違うので、会社や学校でどちらを求められるかによって書き方や伝えるポイントが変わってきます。

事故報告書は事実を淡々と客観的に伝える文章で、始末書は自分の感情や反省を込めた文章なんです。

事故報告書の書き方と注意点

事故報告書を書くときは、まず事実を時系列で正確に書くことが重要です。
誰が、いつ、どこで、何が起きたのかを細かく書きます。
例えば「3月1日午前10時、自分が機械Aの操作中に部品が外れて怪我をした」など具体的に。

また、事故の原因や状況、被害の程度、事故後の対応もわかりやすく説明しましょう。
個人の感情はできるだけ入れず、チェックリストや目撃者の話を基に客観的に書くことが求められます。

事故報告書は会社の安全対策や再発防止に必要なものなので
間違いやごまかしが無いように、正直かつ正確に書くことがポイントです。
後で会社の調査に使われることも多いため、内容に責任を持ちましょう。

始末書の書き方と気をつけるべきポイント

始末書は自分のミスを認めて謝罪するためのものなので、
書く時は素直な気持ちと誠意を伝えることが大切です。

はじめに「この度の自分の不注意によりご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした」など謝罪の言葉を書きましょう。
次に何が原因か、どのようにミスが起きたかを簡潔に説明し、
続いて今後の対策や反省点を明確にして再発防止の意志を示します。

「今後はより注意して業務に取り組みます」などの前向きな締めくくりで終えるのが一般的です。

ポイントは

言い訳をしないこと
感情を入れすぎず、丁寧な言葉遣いで書くこと
誤字脱字に注意すること

です。
始末書は自分の責任を明確にし、信頼回復のきっかけとするものなので誠実さが何より大事です。

事故報告書と始末書を使い分けるポイントと実際の役割

事故が起きたら、まずは事故の状況を客観的に伝える事故報告書が求められます。
事故の原因や被害状況を会社が把握し、対策を立てるために必要です。

しかし、事故が個人の過失によるものの場合、会社や上司から始末書の提出を求められることがあります。
これは個人の責任や反省を文章で明確にするためです。

たとえば機械の操作ミスで事故が起きた場合
1. 事故報告書で事故の事実を説明
2. 始末書で自分のミスを認め今後の改善を約束

という流れになることも多いです。

つまり、事故報告書は情報提供、始末書は責任表明と謝罪という使い分けがポイント。
また、事故内容によっては始末書が不要な場合もあり、会社ごとのルールも関係してきます。

事故報告書と始末書の違いまとめ表

ポイント	事故報告書	始末書
目的	事故の内容を客観的に報告する	自分の過失を認め謝罪・反省する
内容	日時・場所・状況・原因・被害	謝罪、事情説明、反省、再発防止策
文章のスタイル	事実を淡々と記述	丁寧で誠実な謝罪文
提出タイミング	事故直後できるだけ早く	求められたら提出
使う場面	事故やトラブルがあったとき	自分の非があったときの謝罪