入学願書と志望理由書の違いをわかりやすく解説！書き方や目的を徹底比較

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入学願書と志望理由書の基本的な違いとは？

入学願書と志望理由書は、学校や大学への進学手続きでよく出てくる書類ですが、その役割や目的は大きく異なります。
入学願書は、正式に入学を申し込むための書類で、氏名や住所、志望校の名前、学歴や成績などの個人情報を記載します。これは「入学したい」という意思表示を形にしたもので、学校側はこれをもとに手続きを進めます。

一方、志望理由書はなぜその学校や学科を選んだのか、どんな目標があるのかを自分の言葉で説明する文章です。ここでは自分の思いや将来の夢、なぜその学校や学部が自分に合っているのかを具体的に書きます。

つまり、入学願書は事務的な申し込み書類で、志望理由書は自分自身をアピールするための文章という違いがあります。どちらも入学には重要ですが、性質が異なるため書くときに混同しないようにしましょう。

入学願書と志望理由書の具体的な書き方と注意点

それぞれの書き方にも特徴と注意点があります。

• 入学願書：氏名や志望する学校名などを間違いなく記入することが大切です。また、学歴や資格、住所など基本情報は正確に書きましょう。捺印が必要な場合も多いため忘れないように注意します。
  多くは決まったフォーマットがあるので、それに忠実に記入するだけでOKです。


• 志望理由書：自分の気持ちや将来の目標を伝えるため、オリジナリティが大切です。なぜその学校や学科なのか、どんな勉強をしてどんな人になりたいのかを具体的に書きましょう。
  言葉使いは丁寧にし、誤字脱字には十分気をつけることが重要です。文章の構成も大切で、序論・本論・結論の形にまとめると説得力がでます。

しっかり手順を確認し、それぞれの特徴を理解した上で書類を準備しましょう。

入学願書と志望理由書の役割を比較した表

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書類名	目的	内容	ポイント
入学願書	入学意思の正式な申し込み	個人情報、基本データ	正確に記入、署名・捺印
志望理由書	志望動機や自己アピール	将来の目標や志望理由	オリジナリティ、具体的な表現

このように、同じ進学に関わる書類でも役割や書く内容は大きく違います。
両方を正しく理解して準備することが、合格への第一歩です。

ピックアップ解説

志望理由書を書くときに迷うのが、どれくらい自分の夢や目標を具体的に書くかという点です。
実は学校側は、あなたがしっかり考えて将来のことを描けているかを重視しています。
例えば「将来は医者になりたい」「好きな科目は理科だから」という漠然とした言葉だけでなく、
どんな医者になりたいのか、なぜ理科に興味があるのかを具体的に書くと説得力が増します。
だから、志望理由書は単なる理由を並べるだけでなく、自分の思いを深く掘り下げるチャンスなんです。

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