推薦書と推薦状の違いを徹底解説！用途別のポイントと書き方のコツ

---

推薦書と推薦状の基本的な違いとは？

推薦書と推薦状は、どちらも誰かの能力や人柄を伝えて応援するための書類ですが、その使い方や内容に明確な違いがあります。

推薦書は、一般的に大学入試や就職活動などで使われ、書く側が推薦される人の学業成績や技能、具体的な能力について詳細に記述します。一方、推薦状はより形式的で簡潔なことが多く、信頼できる立場の人が推薦者の身元保証や人となりを証明するときに用いられます。

両者は似ているようで目的や表現方法に差があるため、場面に合わせて正しく使い分けることが大切です。

用途による推薦書と推薦状の違い

推薦書は、受験や就職の選考で求められることが多く、その人の能力や成果を詳しく示すために書かれます。具体的なエピソードや数値を用いて説得力を持たせることが特徴です。

一方、推薦状は、取引先の信頼性証明や社内の評価保証、あるいはバイト先やインターン先への推薦など、社会的信用や人柄の証明に使われます。また、推薦状は短く簡潔、礼儀正しい書式が重視される傾向にあります。

下の表で用途ごとの違いをまとめました。

able border="1">種類主な用途記載内容特徴推薦書大学入試、就職活動、奨学金申請能力・成績・経験・実績詳細かつ具体的な内容推薦状取引先の信用保証、社内評価、バイト・研修推薦人柄・信用性・基本的な評価簡潔で礼儀正しい文章

ピックアップ解説

推薦書と推薦状は似ているけど、意外と書き方のスタイルや使う場面が違うんだよね。例えば推薦状は、ちょっとしたバイトや研修のときに『この人は信頼できるよ』という保証書的な役割が大きいんだ。そういう意味で、書く人の肩書きや立場がすごく大切になるんだよ。意外に知られていないけど、推薦書はもっと長く具体的に能力や実績を書き込むのが普通で、細かい説明が求められるんだ。どっちも大事な文書だけど、相手が何を求めているかを考えて準備しないといけないね！

---