志望理由書と自己PRの違いとは？基本を知ろう
就職活動や進学の際に求められる志望理由書と自己PRは、どちらも自分をアピールするための書類ですが、実は目的や書き方が大きく違います。
志望理由書は「なぜその学校や会社を志望するのか」を書くものです。一方で自己PRは「自分の強みや魅力を伝える」ことが目的です。簡単に言うと、志望理由書は“相手への思いと考え”を伝える場所、自己PRは“自分の特徴や能力”をアピールする場所なのです。
ここでは、それぞれの違いを明確にして、どのように書くべきかを中学生にもわかりやすく説明します。
志望理由書とは？役割とポイント
志望理由書は、なぜその学校や会社を選んだのか、どうして入りたいのかを伝える書類です。
たとえば、学校なら「この学校のどんなところに魅力を感じたのか」や「将来どんな夢を叶えたいのか」、会社なら「なぜその会社の業界や商品が好きなのか」「自分がどう役に立てるか」などを書くことがポイントです。
志望理由書の書き方のコツは、相手への思いを具体的に伝えること。単に「好きです」だけでなく、「趣味の活動で関わる中で貴社の製品が自分を助けてくれた」「先生の話を聞いて将来の目標ができた」など、例を加えると説得力が増します。
さらに、書き出しには自分の夢や目標を簡単に伝えたあと、なぜその場所を選んだのかを書くと読みやすくなります。
自己PRとは？書き方と注意点
自己PRは、自分の良いところや得意なことを伝えて、入学や採用後にどう活躍できるかをアピールする文章です。
たとえば、「協調性がある」「努力家」「コミュニケーション能力が高い」などの性格やスキルを、自分の経験を通して具体的に説明することが大切です。
ポイントは、自分の強みを証明するエピソードを入れ、言葉だけでなく事例を交えること。たとえば、文化祭の実行委員を任されてチームをまとめた話や、部活動で困難を乗り越えた経験などです。
また、自己PRでは、相手があなたを仕事や学校生活でどんな風に使えるか想像できるように書くことが重要です。
志望理由書と自己PRの違いを表で比較
| ポイント | 志望理由書 | 自己PR |
|---|---|---|
| 目的 | なぜその学校や会社を選んだのか伝える | 自分の強みや能力をアピールする |
| 内容 | 志望動機、目標、相手の魅力 | 自分の性格、スキル、経験 |
| 書き方 | 具体的な理由や目標を明確にする | 強みを示すエピソードを含める |
| 効果 | 相手に入る理由を納得してもらう | 自分を他の人より魅力的に見せる |
まとめ：両方しっかり書くことが成功のカギ
志望理由書と自己PRは、一見似ていますが目的や伝える内容が違うため、それぞれの役割を理解して書くことが大切です。
志望理由書で「自分がその学校や会社を強く志望している」と感じてもらい、自己PRで「自分はここで活躍できる人間だ」とアピールする。この2つをバランスよく書ければ、選考で良い印象を与えられます。
また、書く内容が重複しないように注意し、できれば第三者に読んでもらいアドバイスをもらうのもおすすめです。
それぞれの役割をしっかり覚えて、準備を進めましょう。
「自己PR」と聞くと、自分の良いところを伝えるだけの場所だと思いがちですが、実は
自己PRはただの自慢話ではなく、あなたが一緒に仕事や学校生活でどう役立つかを伝えるチャンス。だから、具体的なエピソードを盛り込むと、話がグッと深まります。
ちなみに、多くの人は上手にエピソードを入れられず、ただ箇条書きで終えることが多いです。ちょっとした工夫で印象が変わるので、ぜひ試してみてくださいね。
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