Googleワークスペースとは何か？
皆さんは「Googleワークスペース」という名前を聞いたことがありますか？以前は「G Suite（ジースイート）」として知られていたこのサービスは、Googleが提供するビジネス向けのクラウド型オフィスツールの総称です。
Googleワークスペースは、メールやカレンダー、ドライブ、ドキュメント作成ツールなど、仕事や学校で使うツールをオンライン上でまとめて使えるサービスです。
つまり、インターネットがあればどこからでも仕事ができるように設計されているんですよ。
Googleワークスペースの主なプランとその違い
Googleワークスペースにはいくつかのプランがあり、それぞれ機能や価格が違います。
特に多くのユーザーに選ばれているのは「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」の3つのプランです。
以下の表で主要な違いをわかりやすくまとめました。
| プラン名 | メール容量 | Google Meetの最大参加者数 | ストレージ容量 | セキュリティ機能 |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 30GB | 100人まで | 30GB（ユーザーごと） | 基本的なセキュリティ |
| Business Standard | 無制限（または2TB/ユーザー） | 150人まで | 2TB（ユーザーごと） | 高度なセキュリティ |
| Business Plus | 無制限（または5TB/ユーザー） | 250人まで | 5TB（ユーザーごと） | さらに強化されたセキュリティ |
このように、プランが上がるほどメール容量やストレージ容量、ビデオ会議の参加可能人数、セキュリティのレベルがアップするのが特徴です。
なので、チームの規模や必要な機能、予算によって最適なプランを選ぶことが重要です。
Googleワークスペースのプラン選びのポイント
どのプランを選べばいいか迷ったときのポイントは以下の3つです。
- チームの人数と使い方
大人数のチームなら上位プランの方がコストパフォーマンスが良い場合があります。会議参加人数やストレージ容量も考えましょう。
- セキュリティの重要度
会社の情報が重要なら、より強力なセキュリティ機能が付いているプランを選ぶべきです。
- 予算とのバランス
料金が高くなるほど性能が上がりますが、必要以上に高いプランを選ぶとコストが無駄になります。
もし初めてGoogleワークスペースを使う場合は、まずは「Business Starter」プランで試し、必要性を感じたらアップグレードするのがおすすめです。
また、Google公式サイトでは無料トライアルも可能なので、いろいろ体験してみてくださいね。
Googleワークスペースのプランの中でも特に面白いのが「Business Plus」のセキュリティ機能強化です。
ここにはデータ損失防止（DLP）という技術があり、うっかり重要な情報を外に漏らしてしまうリスクを減らすことができます。
例えば、大切な顧客情報や社外秘ファイルを間違ってメールで送らないようにアラートを出す機能があるんです。
これがあると、安心してチーム全体で大事な情報を扱えるので、会社の信頼もアップしますよね。
IT企業だけでなく、教育機関や医療関係の人たちにも注目されている機能です。
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