ブリーフィングとレクの違いを徹底解説！会議準備の効率を3倍にするポイント

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ブリーフィングとレクの基本的な違いを知ろう

ブリーフィングとレクは、似ている言葉のように感じられますが、現場での役割や目的はかなり異なります。ここではまず、それぞれの定義と基本的な目的を整理します。ブリーフィングは「前もって情報を共有し、方針を決めるための準備の場」です。対象となる人はプロジェクトメンバーや関係者で、会議の前に何をどう進めるべきかを合意することが主な狙いです。これに対してレクは「新しい知識や技術を伝える教育的な場」です。講義形式の学習やスキル習得を目的とし、聴講者が理解できるように構成されます。
この違いを理解すると、準備の順序や資料の作り方が自然と変わります。ブリーフィングでは要点と成果物、期限、責任分担を明確に示すことが重要です。対照的にレクでは理論と実技の両方をバランスよく提供し、受講者の理解度を確認する時間を設けることが多くなります。
以下に、両者の違いを表で整理します。

able>側面ブリーフィングレク目的方針共有と意思決定の準備新しい知識やスキルの伝授対象プロジェクトメンバーや関係者受講者全般資料の性質要点、指示、期限、役割の整理理論・デモ・実技を含む資料進行の形式短時間で要点を共有して決定講義形式またはデモの組み合わせ評価・確認実行計画の合意とフォローアップ理解度の確認と質問の機会ble>

ピックアップ解説

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友人とカフェで雑談していたときのこと。私は「ブリーフィングとレクの違いって、実は場の目的の違いだけで、やること自体は似ている場面もあるよね」と話しました。友人は「じゃあ、会議の前にブリーフィングをして、会議中にレクを受ける形が理想的なのか」と問い、私は「そう捉えると混乱が減るよ」と答えました。ブリーフィングは『次に何を決めるか』を共有する作業で、責任分担や期限、成果物の要件を明確化します。一方のレクは『何を学ぶか』を伝える教育の場で、理解度を高める工夫（例: 質問時間、実践演習、サンプル問題）を組み込みます。実務では、これらを順序立てて組み合わせると、意思決定と習得の両方がスムーズに進みやすくなります。要するに、ブリーフィングで方針を固め、レクで知識を深める――この組み合わせが、学習効率と作業効率を同時に高めるコツです。

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