ProcurementとSourcingの違いを徹底解説|ビジネスを変える実務のコツ

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ProcurementとSourcingの違いを徹底解説|ビジネスを変える実務のコツ
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


ProcurementとSourcingの違いを知ってビジネスを最適化する基礎知識

この2つの言葉は、実務の現場で頻繁に登場しますが、意味と適用範囲が異なるため混同されがちです。Procurementは企業が物品やサービスを手配する全体のプロセスを指します。これには需要の予測、適切なサプライヤーの選定、契約交渉、支払いの手続き、リスク管理、そして購買データの分析と改善が含まれます。Sourcingはその中のひとつの機能として、供給源を探し、評価する活動に焦点を絞る概念です。市場調査、サプライヤーの比較、長期的なパートナーシップの構築など、供給源の質と安定性を高める作業を中心に扱います。結局のところProcurementは“買うこと全体の最適化”で、Sourcingは“どのサプライヤーから買うべきかを選ぶ最適化”です。これらは別物ではなく、むしろ互いに補完する関係です。
例えば、緊急の購買であればProcurementの手続きが迅速さを重視します。一方で、長期の契約を結ぶ際にはSourcingの評価基準が決定的な影響を与えます。現代の企業では、この2つを統合した戦略的購買が求められ、データ分析、リスク管理、サプライヤー関係の戦略化が重要な役割を果たします。よくある誤解として、ProcurementとSourcingを同義語のように使うケースがありますが、それは取組みの範囲が異なることを意味します。正しく使い分けることで、コスト削減だけでなく品質の安定、供給の安心、そして新しい市場チャンスの獲得にもつながります。

1. そもそもProcurementとSourcingはどう違うのか?

そもそも違いを理解するには、組織の役割と歴史を知ることが有効です。かつては購買部門は安く買う人というイメージが強く、発注処理と請求支払いのワークフローが中心でした。しかし現代のビジネスはグローバル化とデジタル化が進み、購買は戦略的な活動へと変化しています。Procurementはこの変化の総称であり、需要予測、予算管理、リスク評価、契約管理、サプライヤーとの関係性の最適化を含みます。Sourcingはこの大枠の中で、特に市場を探し、サプライヤーを評価し、長期的な関係を築く部分を担います。市場の状況は日々変動するため、Sourcingは常に情報を更新し、複数のサプライヤーを比較し、長期的な関係を前提に交渉を進める役割を果たします。
この二つの機能を分けて考えると、意思決定の焦点が変わるだけでなく、責任範囲の線引きも鮮明になります。組織内でProcurementの責任者がコスト削減だけでなく品質・納期・法令遵守を横断的に管理し、Sourcing担当がリスクの低い供給源を探し、信頼できるパートナーを選ぶ仕組みを作ると、全体のパフォーマンスが上がります。

2. 実務での使い分けのコツと事例

実務での使い分けのコツは、まず共通のゴールを設定することです。予算を守る、品質を保つ、納期を安定させる、リスクを最小化するといった大きな目標を両部門で共有します。次に、プロセスの段階ごとに役割を明確化します。需要の予測と予算の確保はProcurement、サプライヤーの探索と評価はSourcing、契約交渉と実行は両者が協力して進めるのが理想です。データ活用も大きな鍵になります。過去の購買データを分析して、どのサプライヤーが安定供給を継続しているか、価格変動の傾向、リードタイムの変化を把握します。これにより、将来の購買計画を立てやすくなり、緊急時にも迅速な対応が可能です。
また、サプライヤーとの関係性構築では透明性と信頼が重要です。倫理的な購買、法令遵守、環境配慮といった要素も評価項目に組み込み、短期のコストだけでなく長期の価値を見据えます。最終的には、ProcurementとSourcingが互いに補完し合う体制こそが、企業の競争力を高める決め手になるのです。

able>比較項目ProcurementSourcing目的購買全体の最適化と管理最適な供給源の探索と選定対象範囲契約・支出・リスクを含む全体管理市場調査・サプライヤー評価・関係構築通常の活動発注・支払い・契約管理市場調査・サプライヤー評価・交渉ble>

この表はざっくりとした比較の例です。実際には企業の規模や業界によって、扱い方は変わってきます。もちろん、両方が連携して動くことが望ましく、情報共有の仕組みや責任の所在を明確にすることが重要です。

ピックアップ解説

今日は調達という言葉を深掘りする小ネタトークです。友達と部活の話をするような雰囲気で、調達がただの買い物以上の意味を持つ理由を考えます。部活の道具をそろえるとき、安さだけで決めず、使い勝手・耐久性・保管コスト・バックアップ計画などを総合的に検討します。企業の調達も同じで、需要と予算のバランスを取りつつ、信頼できるサプライヤーと長い関係を築くことが成績につながるのです。こうした視点をもつと、日常の買い物や契約交渉が少し楽しくなり、より良い決定を自然と導けるようになります。調達は未来をつくる準備作業であり、地味だけれども強力な武器なのです。


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