原価と実行予算の基本的な違いとは？
まずは、「原価」と「実行予算」という言葉の意味を、中学生でも分かるように簡単に説明します。
原価とは、製品やサービスを作るためにかかった費用のことを指します。例えば、パンを作るときにかかる小麦粉や砂糖、ガス代、人件費などが原価にあたります。
一方、実行予算とは、あるプロジェクトや仕事を進めるためにあらかじめ計画し設定した使用できるお金の上限のことです。つまり、これからかかる費用を予想して決めた金額のことをいいます。
まとめると、原価は「実際にかかった費用」、実行予算は「これから使う予定のお金」という違いがあるのです。
なぜ原価と実行予算はビジネスで重要なのか？
ビジネスの世界では、利益を出すために原価と実行予算をしっかり管理することが非常に重要です。
例えば、洋服を作って売る会社があるとします。原価が高すぎると、商品を売ってもお金が残らず会社は赤字（損する状態）になってしまいます。
そこで「実行予算」をしっかり設定することが大切です。実行予算を決めておくことで、使い過ぎを防ぎ、計画通りに仕事を進めることができます。
もし予算を超えてしまうと、会社全体の利益が減ってしまう可能性があります。だからこそ、企業では両方のバランスを取ることが成功のカギとなるのです。
原価と実行予算の違いをわかりやすく表にまとめてみよう
| 項目 | 原価 | 実行予算 |
|---|---|---|
| 意味 | 製品やサービスを作るために実際にかかった費用 | 仕事やプロジェクトに使う予定のお金の上限 |
| 時期 | 作業や生産が終わったあとでわかる | 作業や生産を始める前に計画して決める |
| 目的 | コストを把握し、利益計算をする | コストを抑え、計画を守るための管理 |
| 使う場所 | 会計報告や経費分析 | 予算管理やプロジェクトの進行管理 |
実践！原価と実行予算をどう管理すればよい？
では、原価と実行予算をビジネスでどう管理すればいいのでしょうか？
まず、実行予算はプロジェクトの始めに設定します。このとき、「どれだけお金を使っても大丈夫か？」を計画します。
次に、実際にかかった費用（原価）を逐一チェックしながら、予算内で仕事が進んでいるかを確認します。
もし原価が予算を超えるおそれがある場合は、どこを削減できるか検討したり作業内容を見直したりすることが必要です。
このように、計画（実行予算）と実績（原価）を比べて改善していく作業は、企業が無駄をなくし利益を守るために欠かせません。
「原価」という言葉はよく聞きますが、実はその中には「直接原価」と「間接原価」という2つの種類があります。直接原価は製品に直接かかる費用、たとえば材料費や直接作業者の給料。間接原価は工場の家賃や光熱費など、製品に直接は結びつかない費用です。ビジネスでは、この区別をすることで、もっと正確にコストを計算できるんですよ。原価が一言で済まない奥深さ、ちょっと面白いですね。
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