仕入帳とは何か？基本をわかりやすく解説
仕入帳は、会社やお店が商品や材料を購入したときの明細を記録する帳簿です。
例えば、スーパーが新鮮な野菜や食品を仕入れた場合、その商品の名前や数量、購入日、仕入先、金額などを仕入帳に書きます。つまり、どんなものをいくらで買ったかを詳しく記録するものです。
この帳簿が役立つのは、商品の在庫管理や経費の把握、税金の計算をするときです。
仕入帳には商品の種類ごとに分けて書くこともでき、経理の分かりやすさを助けてくれます。実は、会社の経営で商品をどれだけ仕入れたかをはっきりさせるために欠かせない存在です。
また、仕入帳を書くことで「いつ、どんな商品を、どこで、いくらで仕入れたのか」が明確になり、あとでトラブルが起きたときにも証拠として使えます。
仕入帳は、経理担当者だけでなく、経営者にとっても経営状況を把握する大切な資料になるためしっかり管理することが大切です。
買掛帳とは？仕入帳との違いをわかりやすく説明
買掛帳は、商品や材料を買ったけれどまだお金を支払っていない場合に、その支払い予定を記録する帳簿です。
つまり「まだ払っていないけれど、これだけ借り（買掛金）がある」という情報を管理するものです。
たとえば、お店が商品を仕入れたときに一括で支払わずに、後でまとめて払う約束をしている場合、その支払い予定を買掛帳に書きます。
買掛帳の記録には、仕入先の名前、買った日付、支払い期限、金額などが含まれます。これをまとめることで会社はいつどれだけの支払いが残っているかがすぐわかるようになります。
さらに、適切に管理することで資金繰りや支払いの遅れを防ぎ、信用を守る役割も担っています。
まとめると、仕入帳は実際に仕入れた商品の記録、買掛帳はまだ支払っていない借金の記録という関係になっています。
仕入帳と買掛帳の違いを表で比較してみた！
| 帳簿の種類 | 記録内容 | 目的 | 金銭の状態 |
|---|---|---|---|
| 仕入帳 | 仕入れた商品の名前、数量、価格、仕入先、日時 | 仕入れ内容の管理、経費計算のため | 購入の事実を記録（支払い済・未払いどちらも含む） |
| 買掛帳 | 支払い予定のある買掛金の詳細（仕入先、金額、支払い期限） | 未払いの支払い管理、資金繰りの把握 | 支払いがまだの借金の記録 |
まとめ：どちらも経理に大切だけど役割が違う！
ここまで紹介したように、仕入帳と買掛帳は似ているようで役割は明確に違います。
仕入帳は商品の購入記録全般をまとめ、買掛帳は特にその中で支払いがまだのものだけを管理します。
経営をスムーズに進めるために両方の帳簿をしっかり使い分け、正確な記録を心がけましょう。
また、これらの帳簿のおかげでどんな商品をいつどこで買って、いくら払ったか（あるいは払う予定か）がわかりやすくなります。
もしこれから経理の仕事をする予定の人や会計の基礎を学びたい人にとって、仕入帳と買掛帳を理解することはとても役立ちます。
ぜひ今回の内容を参考にしっかり覚えてくださいね。
『買掛帳』という言葉を聞くと、なんだか難しそうに感じるかもしれません。でも実は、買掛帳は単なる“未払いの借金”をまとめているだけで、資金管理にとても役立つ帳簿なんです。特に、支払い期限を守ることで会社の信用を守る役割も持っています。中学生の皆さんがもしお小遣いを後払いで買い物したときにメモをつける感じと似ています。こうして支払う予定をちゃんと把握することは大人の世界でもすごく大事なんですよ！
前の記事： « 【これでスッキリ！】勘定と勘定科目の違いをわかりやすく解説
ビジネスの人気記事
