総勘定元帳と補助簿の違いとは？初心者にもわかりやすく解説！

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総勘定元帳と補助簿って何？まずは基本を押さえよう

会計の仕事をするうえで、総勘定元帳と補助簿はとても大切な帳簿です。でも、名前は聞いたことあっても、両者の違いがよく分からないという人は多いのではないでしょうか？

総勘定元帳は会社の全部の取引をまとめた帳簿のことを言います。すべてのお金の流れを1冊で管理できる大きな帳簿のようなものです。
一方、補助簿は総勘定元帳を補うために使われるもので、取引をもっと詳しく、細かく記録するための帳簿です。補助簿は、取引の種類によって複数に分けられることもあります。

総勘定元帳と補助簿の具体的な違いを表で整理

では、どんなポイントで違うのか、以下の表で比べてみましょう。

比較ポイント	総勘定元帳	補助簿
役割	すべての取引を総合的にまとめる	特定の取引を詳しく記録し、補完する
記録する内容	勘定科目ごとの集計	取引の詳細データ（相手先や日付など）
使用する場面	決算書作成や会社の財務状況の把握	日常の取引の整理・管理
取引の範囲	全取引を包括	特定の取引だけを対象
記録量	比較的簡潔	非常に詳細で膨大になることも

なぜ補助簿が必要なの？総勘定元帳だけではダメなの？

総勘定元帳はすべての取引が入っているとはいえ、とても大きく複雑な帳簿です。もし細かい取引の内容がごちゃごちゃに記録されていたら、必要な情報を探すのに時間がかかってしまいます。

そこで、補助簿が役に立ちます。これは、たとえば「売掛金」とか「買掛金」という科目をもっと細かく分けて記録できるようにするものです。
売掛金の補助簿なら、お金をもらう相手ごとに何がいくらあるのかがくわしくわかります。
総勘定元帳では全体の数字だけしかわかりませんが、補助簿ではお客様ごとの取引までわかるわけです。

つまり、補助簿は情報の整理整頓には欠かせない存在なんですよ。

まとめ：総勘定元帳と補助簿の関係と使いこなし方

まとめると、

• 総勘定元帳は会社全体のすべての取引を一元管理するメインの帳簿
• 補助簿はその詳細を分けて、わかりやすく整理するためのサブ帳簿

この2つが一緒になって、正確で詳しい会計記録をつくりあげています。
会計管理をする際は、ひとつだけを使うのではなく、両方の役割を理解して活用することが大切です。

これを知って、会計の勉強や仕事に大いに役立ててくださいね！

ピックアップ解説

補助簿の種類は実はたくさんあります。たとえば売掛帳、買掛帳、現金出納帳などがその代表例です。これらは、総勘定元帳だけでは追いきれない細かい取引を管理するために作られています。たとえば、売掛帳ではお客様別の売上と入金状況を確認できるため、経営者はどの取引先からお金がまだもらえていないか、すぐにわかるんです。補助簿は取引の“細かい現場日記”のような役割を果たしているんですね。

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