出張費と旅費の違いは？わかりやすく解説！知らないと損するポイントも紹介

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出張費と旅費の基本的な違いとは？

まずは出張費と旅費が何を指すのか、基本を押さえましょう。

出張費とは、仕事のために会社の指示で遠くへ移動した際にかかる費用全般のことを指します。具体的には交通費や宿泊費、食事代などが含まれます。

一方、旅費は本来「旅にかかる費用」を意味し、旅行の費用全般を指すことが多いです。ただし、行政や企業の経理上では出張のための交通費や宿泊費などを旅費と呼ぶこともあります。

つまり、出張費はビジネス上の旅費を包括する言葉として使われることが多いのが特徴です。

こうした用語の違いにより、企業の経理仕訳や申請時には使い分けが必要になることがあります。

出張費と旅費の具体的な内訳一覧

ここでは両者の費用に含まれるものを一覧表でまとめました。

able border="1">費用の種類出張費に含まれるか旅費に含まれるか交通費（電車・バス・飛行機代など）○○宿泊費○○食事代場合により含まれる場合により含まれる日当（出張中の日々の雑費）○×（一般的に旅費には含まれない）レジャー費用や娯楽費××

このように出張費には日当などのビジネスに関連する費用が含まれる場合が多く、旅費とは少し範囲が異なります。

また、確認すべきポイントは会社や団体によって「旅費規程」の決まりが異なることが多い点です。

出張費と旅費の使い分けや節約のコツ

実際に会社で出張費や旅費を使う際には、以下の点を意識すると良いでしょう。

• 申請書類の記入時に正しい区分で費用を報告すること
• 日当が出る場合は、その範囲や金額を事前に確認する
• 交通費や宿泊費は合理的な範囲内で節約を心がける
• 旅費規程に沿って、領収書や証明書をきちんと保管する

さらに、交通費と宿泊費は実費精算が多いので、航空券や新幹線の早割や格安プランを活用して費用を抑えるのも賢い方法です。

また、食事代は日当として一括支給の場合や、実費精算の場合があるので会社のルールに合わせて行動しましょう。

普段から正確に費用を管理することは、経費の適正な運用につながり、トラブル防止にもなります。

ピックアップ解説

出張費と旅費の中でも特に面白いのは“日当”の存在です。

日当は出張中にかかる雑費を補うために支給されるお金で、交通費や宿泊費とは別に決まっていることが多いんです。

例えば、タクシー代や自販機のお茶代など、小さな出費まで会社がカバーしてくれるので出張が多い人にとっては地味に助かりますよね。

ただ、この日当は会社によって金額もルールも違うので、出張前に確認しておくことが大切です。知らずに無駄遣いしてしまわないように、節約も楽しめるポイントです。

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