アクセス許可と共有の基本的な違いとは？
みなさん、パソコンやスマホでファイルやフォルダを誰かとやりとりするときに出てくる言葉「アクセス許可」と「共有」。
この二つは似ているようで実は違いがあるんです。
まず「アクセス許可」は、誰がそのファイルやフォルダを見たり編集したりできるかを決める権利のこと。
「共有」は、ファイルやフォルダを他の人と一緒に使えるように設定することを指します。
このように「共有」するには実は「アクセス許可」が必要で、その範囲を決めるものが「アクセス許可」なのです。
違いをきちんと理解すると、情報管理がもっと安全かつ便利になりますよ！
具体的に「アクセス許可」とは何か？
アクセス許可は言葉の通り、「アクセス」、つまりファイルやフォルダに近づいたり使ったりできるかどうかの「許可（権利）」のことです。
例えば、学校のロッカーに鍵がついていて持っている人だけ開けられるというイメージがぴったり。
アクセス許可には主に「読み取り」「書き込み」「実行」などの種類があります。
読み取りはファイルを見ること、書き込みはファイルを変更すること、実行はプログラムを動かすことを指します。
ファイルオーナーや管理者は、それぞれのユーザーに合ったアクセス許可を設定することで、ファイルの安全管理ができます。
こうした設定がないと、誰でも自由にファイルを操作できてしまい、重要なデータが危険にさらされるかもしれません。
「共有」とは何か？活用するメリットは？
一方で「共有」はファイルやフォルダを複数人で使うための設定です。
簡単に言うと、自分が持っているものを他の人と一緒に使えるように「貸し出す」ことですね。
例えばグループ課題で資料をみんなで見たい時、共有設定にしておくと便利です。
共有することで、ファイルのやり取りがスムーズになり、時間の節約やミスの減少につながります。
ただし、共有先の人が適切なアクセス許可を持っていないと、ファイルが見られなかったり編集できなかったりします。
そのため共有とアクセス許可はセットで考える必要があるんです。
「共有」設定は便利ですが、情報漏えいにならないように注意しましょう。
アクセス許可と共有の違いを表で比較！
| ポイント | アクセス許可 | 共有 |
|---|---|---|
| 意味 | ファイルやフォルダに対する操作権限 | ファイルやフォルダを他人と使えるようにする設定 |
| 役割 | 誰が何をできるかを決める | ファイルやフォルダの利用範囲を広げる |
| 種類 | 読み取り・書き込み・実行などの権限 | 共有リンクの作成やフォルダへの追加など |
| 重要性 | 安全管理の基本 | 円滑な情報共有に必要 |
| 設定場所 | OSやアプリ内の権限設定画面 | クラウドサービスやファイル共有機能 |
まとめ：アクセス許可と共有はそれぞれ違う役割を持ちつつ、連携して使うもの
いかがでしたか？
アクセス許可は、そのファイルやフォルダを使うための「権利や制限」を設定するもの。
共有は「他の人にそのファイルやフォルダを使えるように公開」する行為です。
この二つは別物ですが一緒に使うことがほとんどで、違いをきちんと理解すると、誤って大事な情報を見せてしまったり、逆に使いたい人が使えなかったりという失敗が減ります。
今後スマホやパソコン、クラウドサービスを使う機会はますます増えていきます。
プライバシーやセキュリティを守りながら便利に使うために、今回の内容をぜひ覚えておいてくださいね！
「アクセス許可」の中でも「書き込み」権限についてちょっとした雑談です。
例えば、友だちにノートを貸すとき「見ていいよ」と言うのは読み取りの許可にあたりますが、友だちが勝手に書き込みをするには「書き込み」権限が必要です。
でも実は書き込み権限は信頼できる相手にだけ与えるのが重要。うっかり編集されてしまうと大事な内容が変わってしまうからです。
パソコンでもスマホでも同じで、書き込み権限は特別な権利と考えましょう。だからこそ、アクセス許可を与えるときは慎重に選ぶことが大切なんです！
ITの人気記事
