業務分担と業務分掌の違いとは？わかりやすく解説！

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業務分担と業務分掌の意味とは？

まず、業務分担と業務分掌の意味について理解しましょう。どちらもビジネスや組織運営で使われる言葉ですが、少しずつ違います。

業務分担とは、仕事や作業をチームや部署、または個人に分けて割り振ることを指します。たとえば、大きなプロジェクトをいくつかのパートに分けて、それぞれ担当者を決めることです。

一方、業務分掌は、組織の中で各役割や部署ごとに、どんな仕事を担当しなければならないか、その責任や権限を明確に決めることを言います。

簡単に言うと、業務分担は「誰が何をするか」を分けることで、業務分掌は「どの役職・部署がどんな仕事をもつか」を決めることです。

それぞれが組織をスムーズに動かすためにとても重要な概念です。

違いを理解するための具体例

少し分かりにくい業務分担と業務分掌の違いを、もっと身近な例で考えてみましょう。

ある会社で新商品を発売するとします。業務分掌では、営業部、開発部、経理部などのそれぞれの部署が担当する責任や役割が決められています。

例えば、開発部は商品の設計を担当し、営業部は販売戦略を立て、経理部は予算管理を担当すると決めることです。これが業務分掌です。

その上で業務分担が行われます。たとえば、開発部内で設計担当、試作品作成担当、テスト担当などに役割を分けて割り振ることが業務分担です。

つまり、業務分掌は部署単位や役割単位で責任範囲を決め、業務分担はその中の細かい仕事を分けることと言えます。

業務分担と業務分掌の違いを比較表で理解しよう

ここで、違いをすっきり理解できるように比較表を作りました。ぜひ参考にしてください。

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項目	業務分担	業務分掌
意味	仕事や業務を個人やチームに割り振ること	組織内での役割や部署ごとの責任範囲を明確にすること
対象	個別の仕事や作業	部署や役職の業務範囲全体
目的	効率的な作業の分配	組織の責任と権限の明確化
具体例	開発部内の設計担当やテスト担当の振り分け	営業部が販売戦略、経理部が予算管理を担当

まとめ：業務分担と業務分掌の使い分けを知ろう

業務分担と業務分掌は、どちらも組織の仕事管理に欠かせませんが、役割や範囲のレベルに違いがあります。

業務分掌は、部署や役職の責任範囲を決めることで、組織の基本的なルールや体制作りに関わります。

それに対して詳細な作業の割り振りが業務分担です。

両者をしっかり区別して使うことで、仕事の混乱を防ぎ、効率よく組織を動かすことができます。

ぜひ今回の解説を参考に、業務分担・業務分掌の違いを理解して、職場や学びの場で役立ててください。

ピックアップ解説

「業務分掌」という言葉、聞き慣れない人もいるかもしれませんね。これは単なる仕事の割り振りではなく、会社や組織内で「この部署はどんな仕事を担当し、どんな責任を持つか」を決める大切なルールなんですよ。例えば学校の委員会みたいに、生活委員会は掃除の管理をする、図書委員会は本の管理をする…それが業務分掌のイメージです。だから組織がスムーズに回るには業務分掌がしっかりしていることがとても重要なんです。意外と身近な考え方ですよね！

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