活動報告書とは何か？わかりやすく解説
活動報告書は、会社や学校、部活動などで行った行動や成果をまとめた書類です。
例えば、スポーツクラブでの練習やイベントでの取り組み内容を書き、どんな成果があったかを説明します。活動報告書の目的は、行ったことをしっかり伝えて次の活動に役立てることです。
使われる場所は様々で、学校の勉強や会社の仕事、地域のボランティア活動などで使われます。
特徴は客観的なデータや事実を中心に記録し、読み手に進展や結果を見てもらうことにあります。
例えば、「3月に行った清掃活動で30人が参加し、ゴミ袋10袋分を集めた」というような報告です。
活動の内容や成果を整理し、次の計画や改善するポイントを考える手がかりにします。
自己推薦書とは？目的や書き方のポイント
自己推薦書は、自分をアピールするための書類です。例えば、学校や会社の応募時に、自分の良さや能力、経験を伝えるために使います。
内容には、自分の長所や得意なこと、これまでの経験、目標などを入れます。
目的は「自分を選んでもらうために、どんな人間かをわかってもらうこと」です。
書く時は、ちゃんとした理由や具体的な体験をもとに書くことが重要です。例えば、「部活動でリーダーを務め、チームをまとめた経験がある」とか「勉強でこんな成果を出した」といった内容です。
自己推薦書は相手に自分を印象づけるための書類なので、自分の強みや考え方を丁寧に説明することが大切です。
活動報告書と自己推薦書の違いを表で確認
| ポイント | 活動報告書 | 自己推薦書 |
|---|---|---|
| 目的 | 行った活動や成果を客観的に報告する | 自分の長所や能力をアピールし選んでもらう |
| 内容 | 具体的な活動内容と結果 | 自分の性格や経験、目標 |
| 書き方 | 事実中心で客観的 | 自分の思いや強みを中心に主観的 |
| 使う場面 | 会社の仕事報告や学校の活動報告、部活など | 進学や就職の応募、推薦の場合 |
| 文章の特徴 | 冷静で事実をまとめた文体 | 熱意や自己PRが感じられる文体 |
まとめ：2つの書類を使い分けるコツ
活動報告書と自己推薦書は似ているようで役割が大きく違います。
活動報告書は何をしたか、どんな結果が出たかを冷静に伝えるものです。
一方、自己推薦書は自分をよく知ってもらうため、自分の良さや熱意を書いて相手に印象づけるものと覚えておきましょう。
この違いを理解しておくと、書類を書く場面でどちらをどう使うべきか迷わずに済みます。
学校や仕事、部活などでの書類作成にとても役立つ知識ですので、ぜひ意識してみてください。
自己推薦書って聞くと、ちょっと照れくさい感じがしますよね。でも実は、ただ自分を褒めるだけじゃなく、相手に「この人と一緒に働きたい」「この学校に来てほしい」と思ってもらうために書く大切な文章なんです。
だから、好きなことや強み、将来の目標を具体的に伝えるのがポイント。
たとえば、部活での経験やクラスでがんばったことなども立派なアピール材料になるんですよ。
自己推薦書は自分自身の紹介文のようなもの。うまく書けると、相手にあなたの魅力が伝わりやすくなりますね。
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