自己推薦書と自己申告書の違いを徹底解説!わかりやすく理解しよう

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自己推薦書と自己申告書の違いを徹底解説!わかりやすく理解しよう
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


自己推薦書と自己申告書って何?基本を押さえよう

就職や進学の場面でよく聞く「自己推薦書」と「自己申告書」ですが、似ているようで実は目的や内容が違います。

まず、「自己推薦書」は、自分自身を他者に推薦するための書類で、あなたの人柄や能力、経験を伝え、評価してもらうためのものです。

一方、「自己申告書」は、会社や学校に対して自分の情報を正直に伝えるための書類で、性格や健康状態、希望条件などを申告することが多いです。

この2つの違いを理解することは、書類作成の成功につながります。

自己推薦書の特徴とは?どんな時に使うの?

自己推薦書は、あなた自身をアピールするための手紙のようなものです。

具体的には、学校の入試や就職活動で使われることが多く、自分の強みや実績を相手に伝える役割を持っています。

例えば、「私はチームリーダーとして〇〇のプロジェクトを成功に導きました」といった具体例を書き、自分の能力や熱意を強調します。

そのため、できるだけ自分の良いところを伝えたい時に使う書類であり、その内容は相手に好印象を与えるように心がけましょう。

自己申告書の特徴とは?どんな情報を記入するの?

自己申告書は、会社や学校に対して自分の情報を正確に伝えるためのもので、主に性格や健康、希望条件などを申告します。

例えば、職場の健康管理のための健康状態の申告、希望する勤務地や職種、勤務時間の申告などが含まれることがあります。

また、性格の自己認識や、特別に伝えたい事情なども記入する場合があり、日常生活や仕事を円滑に進めるための基礎情報として使われます

自己申告書は、評価や推薦を目的とするものではなく、自分の状況を正直に報告することが大切です。

自己推薦書と自己申告書の違いを表で比較!

わかりやすく、2つの違いを下の表にまとめてみました。

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まとめ:使い分けをしっかり理解しよう

「自己推薦書」と「自己申告書」は、名前が似ているため混同しやすいですが、それぞれ目的や内容、使い方が大きく異なります

自己推薦書は、自分の魅力を伝えて他人に推薦してもらうための書類であり、前向きで具体的な経験をアピールします。

一方、自己申告書は、会社や学校に対して自分の性格や状況を正直に伝え、適切な配慮や理解を得るための書類です。

書類を求められた時には、それがどちらの種類なのかをしっかり理解し、適切に使い分けましょう。

これらを押さえることで、就職や入学などの大切な場面で良い結果につながるはずです。

ピックアップ解説

自己推薦書って、単なるアピール文じゃなくて、自分の人柄や努力の歴史を伝える大切な「ストーリー」なんですよね。

たとえば、チームでの経験を「頑張りました」と一言で済ますより、具体的に「どうやってみんなをまとめたか」「問題をどのように解決したか」を書くことで、読む人の心に響きやすくなります。

だから、自己推薦書は単なる文字の羅列じゃなく、自分の魅力を相手に伝える「物語」を作ることなんです。

これを意識すると、書くのも楽しくなりますよ!


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目的自分を他者に推薦し、評価してもらうため自分の情報や状況を正直に報告するため
内容自分の強みや実績、長所をアピールする具体的なエピソード性格や健康状態、希望条件、自己の事情など
使われる場面就職活動、学校入試、資格申請など会社の健康管理、適性把握、職場調整など
書き方のポイント魅力を引き出すためにポジティブに書く正直に自身の状況を書く