エントリーシートと志望理由書の基本的な違いとは？
就職活動や進学の際によく耳にするエントリーシート（ES）と志望理由書ですが、違いがわからずに悩む方も多いです。
エントリーシートは、企業や学校に応募する際の基本的な書類で、学歴や職歴、自己PR、志望動機など様々な質問に答える形式が一般的です。
一方、志望理由書は名前の通り“なぜその企業や学校を選んだのか”を詳しく説明する書類で、エントリーシートの中に含まれている場合もありますが、別途提出を求められることもあります。
つまり、エントリーシートはより広く自分をアピールするための書類、志望理由書は志望する理由に特化した書類と言えます。
両者の違いを理解することは、志望先に合った書き方ができるため非常に重要です。
エントリーシートと志望理由書の内容や目的の違いを詳しく解説
エントリーシートは企業や学校が応募者の情報を総合的に把握するためのもので、学歴・職歴・自己PR・学生時代に力を入れたこと・志望動機など多岐にわたる質問が含まれています。
そのため、エントリーシートは応募者の人となりや基本的な能力を見極める一次選考の材料として重視されています。
一方志望理由書は、志望先の特徴や理念とのマッチングを深く説明し、応募者の強い意欲を伝えることに特化したものです。
志望理由書では具体的なエピソードや将来のビジョンを盛り込み、なぜその企業や学校が自分に適しているのかをわかりやすく記述します。
このように、エントリーシートは幅広く自分自身を紹介し、志望理由書は特に志望動機を掘り下げて伝えるものと覚えておきましょう。
エントリーシートと志望理由書の実際の書き方のポイントと注意点
エントリーシートを書くときは、質問に的確に答えながらも、自分の魅力を全体的に伝えることが大切です。
例えば、自己PRは具体的なエピソードと成果を交えて、わかりやすく表現しましょう。
志望理由書を書く際は、その企業や学校の特徴をしっかりリサーチし、自分の価値観や目標とどう合致するのかを丁寧に説明することがポイントです。
どちらも誤字脱字のチェックはもちろん、文章は簡潔かつ読みやすい構成にすることが求められます。
以下の表で両者の書き方のポイントを整理してみましょう。
どちらの書類もあなたの人柄や意欲を伝える重要なツールです。しっかり準備をして、自信を持って提出しましょう！
「志望理由書」って聞くと堅苦しく感じるかもしれませんが、実は企業や学校への“自分の熱い気持ちを伝える手紙”のようなものなんです。
例えば、好きな部活動やクラブ活動を通じて学んだことが、どうその志望先で活かせるのかを書き込むと、とても具体的で説得力が増します。
志望理由書をただの定型文で書くのではなく、自分の言葉で熱意を表現することで、採用担当者や先生の心に響く文章が出来上がりますよ！
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