知っておきたい!“事務員”と“事務職員”の違いを徹底解説

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知っておきたい!“事務員”と“事務職員”の違いを徹底解説

事務員と事務職員の違いとは?

事務の仕事をする人を指す言葉には「事務員」と「事務職員」がありますが、皆さんはこの違いをはっきりと説明できますか?

一見同じように見えますが、実は使われる場面や意味合いに微妙な違いがあります。事務員は主に一般的な会社や店舗などで事務的な作業や雑務を担う人を指し、事務職員は公的機関や学校など、組織の正式な職員としての立場が強調された呼び方です。

この違いを知ると、求人の応募時や職場での会話がスムーズになり、誤解が少なくなります。では、具体的にはどこに違いがあるのか、詳しく見ていきましょう。

仕事内容と責任の違い

まずは仕事内容の違いです。

事務員は、電話の応対や書類の整理、データ入力、来客対応などの一般的な事務作業を行います。

それに対し、事務職員は基本的には同様の作業をしますが、より組織のルールや規律に基づいて運営される職場で、契約や公的な手続きなどの責任ある仕事を任されることが多いです。

たとえば、市役所の事務職員は公文書の管理や公式な記録の提出など、法律上の義務に関わる仕事もあります。

また、事務員はパートタイムやアルバイトとして雇われることも多いですが、事務職員は正社員や公務員などの「職員」となる場合が多い点が違いです。

雇用形態と呼び方の違い

次に雇用の形態と呼び方についてです。

事務員は「○○会社の事務員」というように会社名や職場名の後に付けられることが多く、アルバイトや契約社員も含みます。

一方、事務職員という言葉は公的機関や学校法人での正社員や公務員資格を持つ人に使われることが一般的です。

つまり、呼び方の違いは職場の性質や雇用形態によることが多いのです。

まとめると、

  • 事務員:広く一般の職場で事務仕事をする人
  • 事務職員:公的機関や正式な職員として責任を持つ人
という区別が理解しやすいでしょう。

重要ポイント比較表

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これらのポイントを押さえることで、就職時や職場でのコミュニケーションに役立てられます。

ピックアップ解説

「事務職員」という言葉は、公的機関や教育機関でよく使われますが、実はその背景には歴史的な事情もあります。昔から公務員としての身分を持ち、公共の利益に貢献する役割が強調されてきたため、「事務職員」は単なる手伝いではなく、正式な職員としての責任感や誇りを示す言葉になりました。だから、「事務職員」という言葉を聞くと少し堅いイメージを持つ人が多いんですね。職場での使い分けを知ると、今後の働き方やキャリアの考え方にもいいヒントになるかもしれませんよ。


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項目 事務員 事務職員
主な職場 企業、店舗、オフィスなど幅広い 市役所、学校、官公庁など公的機関
雇用形態 アルバイト、契約社員など多様 正社員、公務員が多い
仕事内容 電話応対、資料整理、データ入力など一般事務 公文書管理、法令対応、公式手続きなど責任が重い
呼称の使われ方 職場により呼び方が限定されない 公的な職場で正式職員として使われる