交際接待費と会議費の基本的な違いとは？
会社やお店を経営していると、経費として「交際接待費」と「会議費」という言葉を聞くことがあります。
交際接待費とは、顧客や取引先の方々との関係を良くするために使うお金のことです。たとえば、一緒にご飯を食べたり、贈答品を送ったりする費用が含まれます。
一方で、会議費は社内や社外で会議をするときにかかる費用のことです。会議のための場所を借りたり、資料印刷や飲み物代などがこれにあたります。
簡単に言うと、「人と良い関係を築くための費用」が交際接待費、「話し合いのために必要な費用」が会議費と覚えるとわかりやすいでしょう。
具体的な使い分けのポイントと注意点
では、実際にはどのように経費として使い分ければいいのでしょうか？
例えば、取引先の方と食事をして接待をする場合は交際接待費です。お店での食事代やドリンク代は含まれます。
しかし、もし社内のスタッフ同士で打ち合わせをするために会議室を借りたり、会議用にコーヒー（関連記事：アマゾンの【コーヒー】のセール情報まとめ！【毎日更新中】）を用意した場合は会議費となります。
ただし注意したいのは、会議中の飲食代でも、取引先の方が参加している場合は交際接待費に該当することが多い点です。このように誰と利用したかがポイントになります。
- 取引先やお客様がいる場合は交際接待費
- 社内だけ、あるいは会議が主目的なら会議費
と覚えておきましょう。
経理上の違いと処理方法
交際接待費と会議費は、経理では扱いが違うためきちんと区別しなければなりません。
たとえば、税務上では交際接待費は一部が損金扱い（経費として認められる）に制限されていることがあります。一方で会議費は比較的全額が経費になりやすいです。
下の表は簡単にまとめたものです。
| 費用名 | 主な使い方 | 経費扱いのポイント |
|---|---|---|
| 交際接待費 | 取引先との懇親や接待 | 一部のみ損金算入可能、詳細な記録が必要 |
| 会議費 | 社内外での会議や打ち合わせ | 全額損金扱いされやすい |
また、領収書の管理も大切です。経理処理を間違えると、税務調査で指摘されることもあります。
誰とどのような目的で使ったか、日時、場所をしっかりメモしておくのが安心です。
交際接待費って、ただの飲み食い代だけじゃないんです。実は相手との信頼関係を深めるための大切な経費なんですよね。例えば、取引先とゴルフをしたり、ちょっと高級なレストランで食事をしたりすることも含まれます。
でも、ただ楽しく食べるだけじゃなく、しっかり仕事の話や信頼関係の構築が目的でないと経費と認められないことも。だから、単なる遊びにならないように心がけるのがポイントですね。
経理の世界では、「目的」がすごく重視されるので、交際接待費を使う時には内容をちゃんと記録しておくとあとで安心ですよ。
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