会議費と福利厚生費の違いをわかりやすく解説！知っておきたいポイントとは？

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会議費と福利厚生費は何が違うの？基本の理解から始めよう

会社の経費としてよく耳にする「会議費」と「福利厚生費」。

実は、これらは会社の経費として似ているようで目的や使い道に明確な違いがあります。

会議費は、その名前の通り会議や打ち合わせにかかる費用のことです。
例えば会議室のレンタル代、会議中の飲み物や軽食の代金などが含まれます。

一方、福利厚生費は従業員の働きやすい環境づくりや生活をサポートする目的の費用です。
例えば社員旅行や健康診断、会社が提供するスポーツジムの利用料などがこれにあたります。

このように、目的が明確に違うのが特徴です。
経費処理の際はどちらに該当するかをしっかり理解しましょう。

次の章では具体的な内容をさらに掘り下げて解説します。

詳しく解説！会議費と福利厚生費の具体的な内容と使い方

では、会議費と福利厚生費の違いをもう少し詳しく見ていきましょう。

会議費は、主に会社の業務を円滑に進めるための会議にかかる費用です。
主な例は以下の通りです。

• 会議室の使用料
• 会議で出す飲み物や軽食の費用（お茶やコーヒー、クッキーなど）
• 資料作成にかかる費用（印刷代など）

仕事の目的で使われ、参加者が業務に関わる人であることが条件です。

一方で福利厚生費は、社員全員の生活や心身の健康をサポートするための費用です。
具体的には下記のようなものが含まれます。

• 社員旅行やレクリエーションの費用
• 健康診断やスポーツジムの費用
• 慶弔見舞金などの支出

これらは社員のモチベーション向上や健康管理、働きやすい環境づくりのために重要です。

ちなみに飲み物や食事の費用でも、会議で使うものは会議費、社内の休憩室で自由に飲むものは福利厚生費となります。
この違いをしっかり区別することで経理処理がスムーズになります。

わかりやすい！会議費と福利厚生費の違いを表でまとめました

ここまで説明した内容をわかりやすく表にまとめてみました。
自分の会社でどう使われているかをチェックしてみてくださいね。

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項目	会議費	福利厚生費
目的	業務のための会議にかかる費用	社員の生活や健康を支える費用
例	会議室貸出料、会議中の飲食代	社員旅行、健康診断、社内イベント
飲食費	会議参加者のための飲み物や軽食	休憩室での飲食や社員の福利厚生目的の飲食
対象者	会議参加者（業務関係者）	全社員や特定のグループ
税務上の扱い	業務関連費用として一般的に認められる	条件によって控除や扱いが異なる場合あり

この表を参考にしながら、日常の経費計上が間違いのないようにしたいですね。

正しく理解すれば、会社の財務管理にも役立ち、無駄なトラブルを防止できます。

ピックアップ解説

会議費の中でも意外と見落とされがちなのが『飲み物代』の扱いです。会社の会議で出されるお茶やコーヒーは会議費として処理できますが、同じ飲み物でも社内の休憩室で社員が自由に飲むためのものは福利厚生費になります。

この違いは小さいように感じるかもしれませんが、税務署のチェックではよく問題になるポイントなんです。

なので、細かい部分まできちんと区別して経費処理することが大切ですよ。経理担当者はもちろん、社員も知っておくと安心ですね。

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