ビジネスプロセスと業務フローの違いとは?わかりやすく解説!

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ビジネスプロセスと業務フローの違いとは?わかりやすく解説!
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


ビジネスプロセスと業務フローとは?基本の説明

ビジネスプロセスと業務フロー、どちらも会社の中で仕事を進めるための方法ですが、実は意味が少し違います。

ビジネスプロセスは、会社がある目的を達成するために行う一連の活動や手順の集まりです。例えば「新しい商品を開発する」「お客様からの注文を受けて商品を届ける」など、大きな枠組みのことを指します。

一方で業務フローは、そのビジネスプロセス内で細かく仕事を進める順番や流れを示したものです。具体的には「まず電話で注文を確認し、次に在庫を調べて、発送手配をする」といった細かい作業の手順を図やリストで示したものです。

つまり、ビジネスプロセスは大きな道筋、業務フローはその道の具体的な歩き方というイメージです。

ビジネスプロセスと業務フローの具体的な違い

具体的に、ビジネスプロセスと業務フローの違いを比べてみましょう。以下の表をご覧ください。

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項目ビジネスプロセス業務フロー
意味企業や組織が目的を達成するための一連の活動全体ビジネスプロセス内の具体的な作業・手順の流れ
範囲広く大きな枠組み狭く細かい手順
商品開発、販売管理、顧客対応注文処理の手順、検品作業の順番
図示方法プロセスマップやモデル図フローチャートや作業手順図
目的業務の全体把握と改善作業の効率化とミス防止


このように、ビジネスプロセスは仕事の全体の流れを示し、業務フローはその中の細かいステップを具体的に示しています。

なぜ違いが大切?活用のポイント

ビジネスプロセスと業務フローの違いを理解すると、仕事の改善や効率アップに役立ちます。

まず、ビジネスプロセスの見直しは会社の運営全体の質を高めることができます。どの手順が無駄なのか、どこに問題があるのかを大きく捉えることができるからです。

一方、業務フローを詳しく作ることは、現場で間違いなくスムーズに作業するために必要です。間違えやすいポイントや、手順の抜け漏れを防ぐ役割があります。

つまり、大きな視点ではビジネスプロセスの全体改善、細かい作業の正確さを高めるために業務フローの整備があるのです。

この両方をバランスよく見ていくことが、会社の仕事をうまく進める秘訣となります。

ピックアップ解説

「業務フロー」を詳しく掘り下げると、実は作業のムダを減らすだけでなく、新しい人が仕事を覚える時のガイドにもなっていることが多いです。これがあると、初めての作業でもどこで何をすればいいか迷わずにすみますよね。だから、業務フローは会社の“仕事の教科書”みたいな役目も持っています。たまに見直してもっとわかりやすくすることも大切ですよ。


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