売上日と請求日、違いがわかれば経理が楽になる!基礎から実務まで徹底解説

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売上日と請求日、違いがわかれば経理が楽になる!基礎から実務まで徹底解説
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


売上日と請求日、違いがわかれば経理が楽になる!基礎から実務まで徹底解説

売上日と請求日についての基本と違い

売上日とは商品を出荷した日やサービスを提供した日を指します。これを基準に会計上の収益を認識するのが基本です。請求日とはその日付で請求書を発行する日を指します。多くの企業では、売上日請求日が同じ日になることもありますが、納品が完了してから請求書を出すケースや、月末にまとめて請求するケースでは日付がずれます。このずれは会計処理のタイミングや税務上の処理にも影響します。
このずれは会計処理のタイミングや税務上の処理にも影響します。

つまり、売上日請求日が異なると、どの期間の売上として計上するのか、どの期間の入金管理に含めるのかといった点が変わってきます。会計ソフトやエクセルの表では、売上日を基準に売上高を集計する項目と、請求日を基準に売掛金の残高を管理する項目を分けるのが一般的です。実務ではこの差を明確にしておくと、後から見直す時に混乱が少なくなります。

実務での取り扱いと注意点

実務ではこの二つの日付を現場でどう扱うかが大切です。日常の取引では、出荷日が売上日になる場合と、検収日や納品日が売上日になる場合があります。請求日を後回しにする場合は、請求書が出るまで売掛金として表示されず、未回収リスクを意識した管理が必要です。税務上は、課税の時点が売上日請求日かで変わることがあるため、企業の方針を決めておくことが重要です。

  • 売上日を基準に収益を認識する場合と、請求日を基準にする場合の区別を明確にする。
  • 請求日と入金日を分けて追跡することで、債権回収の状況を把握しやすくする。
  • 顧客ごとに請求周期を統一する。
  • 年度末や月初には、売上と請求のズレを清算する手当を準備する。

このようなルールを社内で共有することで、経理の作業がスムーズになり、外部監査の際にも説明がしやすくなります。業種や取引条件によって最適な運用は変わるため、実務では自社の実情に合わせた「日付ルール」を作ることが大事です。

ピックアップ解説

今日は放課後の雑談。売上日と請求日を例にすると、つい“約束した日”と“実際にお金が動く日”を同じだと思いがちですが、現実は違います。売上日が先、請求日が後、あるいはその逆もある。会社の話に置き換えると、売上日を基準に売上を計上してしまうと、実際の現金の動きと会計のタイムラインがずれてしまいます。こうしたズレを埋めるには、日付ごとの意味をはっきりさせ、誰が、いつ、何をするかを決めることが大切です。


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