5W1Hと5W2Hの違いは? 基本から使い分けまで徹底解説

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5W1Hと5W2Hの違いは? 基本から使い分けまで徹底解説
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


5W1Hと5W2Hの違いを徹底解説

5W1Hは情報を整理する基本のフレームワークとして、誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どうやって、という6つの要素を順番に当てはめていく手法です。ニュース記事だけでなく、レポート作成やプレゼン資料、ブログの構成にも使われ、読者がほしい情報を漏れなく伝える助けになります。
この方法の良さは、難しい話をシンプルに、要点だけを抜き出して伝えられる点です。
一方で、5W2Hはこの5W1Hを拡張する考え方で、追加の2つの質問を取り入れることで、説明の幅と深さを増やします。追加の質問としてよく使われるのがWhich(どれを・どれを選ぶべきか)とHow much/how many(どれくらいか・数量は)、あるいはHow long(どのくらいの時間か)といった具合です。
実務での使い分け例を挙げると、ある商品の比較記事を書くときには5W1Hで全体像をつくり、Whichを使って候補を絞り、How muchでコストの差をはっきりさせると、読者は情報を比較しやすくなります。
要点は情報を足し引きして、読者が何を知りたいかを想像することです。5W1Hだけでは決定的な比較が難しい場面も、5W2Hを加えると、読み手のニーズに近づきやすくなります。

able>項目5W1H5W2HWho登場人物や関係者Whichを使って対象を特定What事象・物事追加のWhichで候補を絞り、How muchで量的情報を補うWhen時期・期限How longで期間を明示Where場所Whichの場所を特定Why理由・目的How muchでコストや影響の程度を表すHow手段・方法How manyやWhichで選択肢の数量・特性を示すble>

ピックアップ解説

友だちと放課後、ニュース記事の書き方について話しているとき、5W1Hと5W2Hの違いがちょうど宿題の答え合わせみたいに見えてきた。僕は5W1Hだけで大丈夫だと思っていた。しかしWhichとHow muchを加えると、同じ事柄でも“どれを選ぶべきか”と“いくらかかるのか”が一度に見えるようになる。結局、複雑な情報ほどこの拡張が役に立つんだと気づいた。


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