個人面談と個別面談の違いを徹底解説！いつ使い分けるべきかを中学生にもわかる優しく解説

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はじめに – 個人面談と個別面談の違いを解く第一歩

「個人面談」と「個別面談」は日常の会話や学校・職場の場でよく耳にしますが、同じようで少し意味が異なります。まず大事なのは、どんな相手と、どんな目的で話すかということです。一対一の話し合いという点は共通していますが、対象や場面、期待される成果が違います。
この違いを知ると、準備の仕方や話の進め方が変わり、相手に伝わる伝え方も変わります。
以下のポイントを押さえると、混乱せずに使い分けられます。

まずは、「個人面談」は主に学校や職場で、対象が特定の一人で、成績・進路・評価・個人の課題といった個別の話題を扱う場として使われます。
一人の話を深掘りして支援計画を作ることが多く、長めの時間が取られることもあります。対して、「個別面談」は同じグループの中の個人にも焦点を当てるが、場面によっては先生・上司・カウンセラーが複数の人と順番に話す場を指すことがあり、短時間で要点を確認することが目的になることもあります。

学校の保護者と先生の個人面談、企業の人事での個人面談、進学相談の場面など、文脈によって呼称の使い分けが生まれます。求められる準備や心構えも変わります。例えば、個人面談では事前に自分の目標・達成したこと・今の困りごとを整理しておくと良いです。
一方、個別面談では周囲の話と自分の話を分けてまとめる練習が役立ちます。結局のところ、どちらを使うかは“誰と話すのか”と“何を話すのか”で決まります。

場面ごとに求められる態度や準備が少しずつ違います。話すときの姿勢、聞くときの受け止め方、そして合意点の整理を意識すれば、より効果的な対話になります。

本題 – 違いを整理して使い分けるコツ

この章では、実際の場面別に違いを整理し、どう使い分けるかを解説します。まず大きな違いは「目的」と「長さ」です。個人面談は将来の方向性の相談や課題解決のための時間を取ることが多く、時間をかけて深掘りします。
それに対して、個別面談はグループの文脈の中で個人の立場や意見を確認する目的で行われ、要点を押さえる短時間の話が中心になることがあります。

次に現場の例を挙げます。学校では「個人面談」は生徒の学力や進路、生活の課題を家族と共に話し合う場で、学習サポート計画を作ることが多いです。企業では「個人面談」は業績評価のフィードバックやキャリア面談として使われることが多く、具体的な改善点と次の目標を設定します。
このときの心構えとして、事前準備として自分の目標・質問・疑問を書き出しておくと、発言が整理され伝わりやすくなります。

また、場を混同しないためのポイントとして、呼び方だけにとらわれず「この場で何を達成したいのか」をはっきり意識することが大切です。話す順序、話す内容の優先順位、そして終わりの合意点を決めておくと、後で振り返りやすくなります。

違いの表で整理

able>項目個人面談個別面談意味一対一の深い話し合いグループの中の個人を対象とする話し合い主な場面学校・企業の評価・進路相談など同僚・生徒・部下との個別確認など時間の長さ長め短め～中くらい目的課題解決・支援計画の作成要点の確認・次のアクションの共有準備のポイント自分の目標・達成事項・課題を書き出す質問リストと要点整理ble>

ピックアップ解説

個人面談という言葉を初めて強く意識したのは、中学校の担任との定期面談のときでした。先生は私の成績だけでなく、部活動の悩みや進路の希望まで、私の言葉を丁寧に聞いてくれ、具体的な次の一歩を一緒に考えてくれました。最初は緊張しましたが、話すたびに自分の強みと苦手な点が見えるようになり、何をどう改善すればよいかが言語化できる練習になりました。もしあなたが次の個人面談を迎えるなら、事前に「自分の良い点」「今困っている点」をメモしておくと話が整理しやすくなります。結局、個人面談は自己理解と成長のきっかけになる場です。

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