【図解付き】引当金と未払費用の違いをわかりやすく解説！会計初心者も安心

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引当金と未払費用の基本的な違いとは？

まずは、引当金と未払費用が何を意味しているのかを理解しましょう。引当金は、将来に発生する可能性のある費用や損失に備えて、あらかじめ一定の金額を見積もっておくための会計上の処理です。

一方、未払費用は、すでに受け取ったサービスや商品に対して、まだ支払いが完了していない費用を示します。つまり、引当金は予測的な費用の準備金で、未払費用は実際に発生したけれど支払っていない費用です。

この違いをおさえておくことが、会計処理や財務管理を正しく行ううえで大切です。

具体例でわかる引当金と未払費用の違い

引当金の例としては、「賞与引当金」がよく知られています。これは、従業員に支払う賞与（ボーナス）額を予め計上しておくものです。まだ実際に支払っていなくても、見積もりに基づいて会計上計上します。

未払費用の例は、「未払家賃」や「未払光熱費」などです。例えば、3月分の電気料金を4月に支払う場合、3月の決算時点ではその月の電気代を未払費用として計上します。

このように、引当金は将来発生が予想される費用の準備、未払費用は既に発生している費用の未払い分の計上という違いがあります。

会計上の取り扱いの違いを表で比較

項目	引当金	未払費用
意味	将来発生の可能性がある費用に備えて計上	既に発生している費用で未払いのもの
発生時期	予測に基づく未来の支出	既に受けたサービスや商品に対する費用
例	賞与引当金、退職給付引当金	未払家賃、未払光熱費、未払利息
金額の算出方法	合理的な見積もりに基づく	実際の請求額や契約に基づく
会計処理の目的	将来の負債に備え、正確な利益把握	当期の費用を正しく計上するため

まとめ：違いを押さえて正しい会計処理を

このように、引当金と未払費用は、どちらも将来の支払いに関係するけれど、発生のタイミングや計上の理由が異なります。引当金は「まだ起こっていないけれど発生の可能性がある費用に備える」もので、未払費用は「実際に受けたサービスや商品に対する費用の未払い分」を示します。

会計や経営の場面では、これらの違いをしっかり理解し、正確な財務諸表作成に役立てましょう。

少し難しく感じるかもしれませんが、具体例や表で整理すると分かりやすくなります。ぜひ何度も見返して覚えてみてくださいね！

ピックアップ解説

引当金の中でも特に面白いのが「賞与引当金」です。賞与とはボーナスのことですが、支払うのは数ヶ月後でも、会社はそのボーナスに備えてお金を計上します。

これは、まだ支払っていなくても従業員への約束があるため、会計ルールでしっかり費用として計上しなければならないからです。

「まだ払っていないのにどうして費用になるの？」と不思議に思うかもしれませんが、これで会社の利益や負債が正確に見えるんですね。

実はこうした未来に備える考え方は会計の世界でとても大切なんですよ！

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