OneNoteとホワイトボードとは？基本を理解しよう
ビジネスや学習の現場でよく耳にする「OneNote」と「ホワイトボード」。
どちらもアイデアを書き留めたり、情報を共有したりする道具として使われていますが、似ているようで実は大きく違います。
OneNoteはマイクロソフトが提供するデジタルノートアプリです。ノートをデジタル上で作成し、文字や画像、手書きメモ、音声などを自由に組み合わせられるのが特徴です。クラウドで保存されるため、どんなデバイスでも同期して使える便利なツールです。
一方、ホワイトボードはもともと会議室や教室の壁に設置されている、マーカーで書いて消せる板のこと。最近ではデジタルホワイトボードというパソコンやタブレットを用いて手書きや図が描ける電子的な製品も増えていますが、基本的にはアイデアをリアルタイムでみんなと共有したり議論したりするためのツールです。
まずは、この2つがどういうものか基本を押さえてから、違いを見ていきましょう。
機能の違いを比較！使いやすさや目的はどこが違う？
機能面の違いを具体的に見ていくと、OneNoteとホワイトボードでは主に次のようなポイントがあります。
ding="5" cellspacing="0">| 項目 | OneNote | ホワイトボード |
|---|
| 書き込み方法 | キーボード入力・手書き・音声・画像挿入 | 基本は手書き（マーカー）
デジタルホワイトボードならタッチ入力も可 |
| 保存性 | クラウド保存でいつでもアクセス可能 | 物理的ホワイトボードは消すと内容が消える
デジタルなら保存可能 |
| 共有 | リンクやアカウントで他人と共有可 | リアルな場での共有が中心
デジタルはオンライン共有可能 |
| 編集の自由度 | 内容の追加・編集が何度でもできる | 書き直しはできるが一度消すと元に戻らないことも |
able>
このように、OneNoteは情報を蓄積して整理することに優れており、検索機能も備えています。
ホワイトボードは素早くアイデアを出し合ったり、皆で議論する場に強いのです。
使いやすさや目的で選ぶのが大切です。会議の中でその場の意見をまとめたいならホワイトボード、後から読み返して整理や詳しいメモを書くならOneNoteがおすすめですよ。
実際の使い方とおすすめシーンを紹介！どちらを選ぶべき？
OneNoteのおすすめシーン
・授業ノートや勉強のまとめ
・会議の議事録作成
・アイディアの蓄積と整理
OneNoteなら、スマホやパソコンからいつでも編集できるので、授業中や移動中でも使いやすいです。音声を録音して後から聞き返すこともでき、効率的に学べます。
ホワイトボードのおすすめシーン
・チームのブレインストーミング
・会議中のアイデア出し
・プレゼンテーションの補助
ホワイトボードはリアルタイムで書いて消してを繰り返しながら、みんなで意見を共有したいときに最適です。
また、最近は「Microsoft Whiteboard」のようなデジタルホワイトボードもあり、オンライン参加者ともリアルタイムでアイデアを共有可能です。
目的やシチュエーションにより、OneNoteとホワイトボードはうまく使い分けるのがポイント。
例えば、会議中はホワイトボードでアイデアを出し合い、そのあとOneNoteにまとめて整理するといった使い方もおすすめです。
ピックアップ解説OneNoteの“クラウド保存”機能って実はすごく便利です。例えば授業中に詳しいノートを取っても、スマホやパソコンなどどのデバイスからでもすぐにアクセスできるので、忘れた内容もすぐに見返せますよね。しかも、変更した内容は自動で保存されるから、うっかり消したり失くしたりする心配もほとんどありません。学校での勉強だけでなく、趣味のメモや仕事の資料作りなどいろんな場面で役立つ強力な味方になります。今の時代、デジタルならではのメリットを最大限活用することで学習も効率的に進められますよ！
ITの人気記事
140viws
70viws
67viws
55viws
55viws
48viws
42viws
41viws
40viws
40viws
40viws
39viws
37viws
34viws
32viws
31viws
27viws
26viws
25viws
25viws
新着記事
ITの関連記事
