内容証明郵便と簡易書留の基本的な違いとは？
まずは、内容証明郵便と簡易書留がどんな仕組みで、何を目的としているのかを理解しましょう。
内容証明郵便は、送った手紙の内容を日本郵便が証明してくれるサービスです。たとえば、契約の解除や重要な通知を送るときに「どんな内容の手紙をいつ送ったか」を証明できるので、後でトラブルになったときに役立ちます。
簡易書留は、郵送物の受け取り証明をするサービスです。送った郵便物が相手に届いたときに郵便局から受取証明の書類がもらえます。郵便物が確実に相手に届いたことを証明するためのものです。
このように、内容証明郵便は「手紙の内容の証明」、簡易書留は「郵便物が届いた証明」という目的の違いがあります。
さらに内容証明郵便は内容の証明に加え、基本的に配達証明もセットで付けることが多く、郵便物が確実に届いたかどうかも記録できます。簡易書留は内容の証明はありません。
内容証明郵便と簡易書留の手続きや費用の違い
内容証明郵便を利用するときは、まず送る手紙のコピー（3通）を用意し、郵便局で渡すときに内容の証明を受けます。手紙の内容は同じ文章を3部書く必要があり、その文章を日本郵便が確認して証明してくれます。
一方、簡易書留は普通の手紙や小包に付けるサービスなので、特別に手紙を3通用意する必要はありません。郵便局で簡易書留のシールを貼ってもらうだけです。
費用については、内容証明郵便は通常の郵便料金に加えて内容証明の証明料や配達証明料がかかるため、1通で約1000円〜2000円程度かかることがあります。
簡易書留は通常郵便料金＋約320円の追加料金で利用できます。
このように、手続きの手間や費用も内容証明郵便のほうがやや高くなります。ただし重要な文書の証明が必要なときは、価値があります。
どんな場面で内容証明郵便または簡易書留を使うべきか？
内容証明郵便は、契約の解除や貸し借りの督促、重要な通知など、今後のトラブルになりそうな内容を公式に証明したい時に使います。
たとえば、家賃の支払いを催促するとき、契約更新を拒否するとき、クレームや請求の手紙を送るときなどです。証明が残ることで、相手も軽い対応ができなくなる効果もあります。
一方、簡易書留は、重要な書類や大切な物を確実に相手に届けたいときに使います。たとえば、就職の履歴書、重要な契約書の原本、プレゼントやカードなどの紛失を防ぎたい郵便物の場合です。
なお、内容証明郵便は配達証明とセットで送ることが一般的ですが、配達証明だけを付けた普通郵便も可能です。
まとめると・手紙の内容を明確に証明したいなら内容証明郵便
・郵便物の確実な配達を証明したいなら簡易書留が良いのです。
内容証明郵便と簡易書留の特徴を表で比較
まとめ：違いを知って賢く使い分けよう
内容証明郵便と簡易書留はどちらも郵便サービスですが、目的や特徴、手続きや費用が違います。
内容証明郵便は「手紙の内容を証明したいとき」に使い、
簡易書留は「郵便物が届いた証明が欲しいとき」に使います。
どちらを選ぶかは、送る内容や目的によって異なるため、違いを理解して適切に利用しましょう。
これでトラブル対策や重要な郵便物の配達確認をスムーズに行うことができます。
内容証明郵便の面白いところは、郵便局が手紙の文章そのものを証明してくれる点です。つまり「どんな内容を書いたか」ということが公式に記録されるので、ただの手紙以上の法的な効力を持ちます。これによって、後で相手に送った内容を争われても、「郵便局がここまで証明している」と強く主張できます。なかなか郵便がこんなに力を持つとは驚きですよね！
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