内容証明と配達証明の違いとは？わかりやすく解説！

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内容証明郵便とは何か？

まずは内容証明郵便について説明しましょう。内容証明郵便とは、送った手紙や書類の内容を郵便局が証明してくれるサービスのことです。つまり、あなたがどんな内容の文章を相手に送ったのか、その内容が間違いなく記録として残ります。

例えば、契約の通知やトラブルの連絡など、あとで「そんな手紙は送っていない」と言われたくない場合にこの内容証明郵便が役に立ちます。送った手紙の文章は郵便局に保管され、送付した証明書ももらえます。

このサービスは法律的に有効で、内容の証明が重要な場合に使われます。

簡単に言うと、「どんな内容の手紙を、いつ、送ったか」を公的に証明してもらうサービスです。

配達証明郵便とは何か？

次に配達証明郵便について見ていきましょう。配達証明郵便は、あなたが送った郵便物が相手にちゃんと届けられたかどうかを証明するサービスです。

このサービスを利用すると、配達が完了した時点で郵便局から「配達証明書」が発行されます。この証明書は、郵便物が届いたことの証拠になるため、送った手紙や書類が相手の手に渡ったことを確認できるのです。

配達証明郵便は、例えば重要な書類を送るときに、確実に届いた証拠が必要な場合に使われます。

まとめると、配達証明郵便は「手紙や荷物が相手に届いたことを記録して証明するサービス」です。

内容証明郵便と配達証明郵便の違い

ここで内容証明郵便と配達証明郵便の違いをわかりやすく比べてみましょう。用途に応じてどちらを使うか決めることが大切です。

下の表をご覧ください。

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ポイント	内容証明郵便	配達証明郵便
証明する内容	送った文書の内容と送付の事実	郵便物が相手に届いた事実
利用目的	送った文章を後で否定されないように証明したい時	相手が確かに郵便物を受け取った証拠が欲しい時
利用方法	郵便局で内容文面を確認してもらい送る	郵便物に付けて配達時に証明書を発行してもらう
費用	普通の郵便料金＋内容証明料金がかかる	普通の郵便料金＋配達証明料金がかかる
法的効力	送付内容を証明できるため契約やトラブル対応に有効	郵便物の到達証明として法律上の参考証拠になる

このように内容証明郵便は手紙の内容そのものを証明するのが特徴で、配達証明郵便は、手紙が確実に届いたかどうかを証明するのが特徴です。

そのため、内容証明郵便と配達証明郵便を一緒に利用することも多いです。例えば重要な契約書類を内容証明郵便で送り、配達証明も付けて確かに届いたことをダブルで証明するケースがあります。

状況に応じて上手に選ぶことが大切です。

まとめ：違いを理解して正しく使い分けよう

今回は内容証明郵便と配達証明郵便の違いを説明しました。

・内容証明郵便は「送った手紙の内容を証明」
・配達証明郵便は「郵便物が届いた事実を証明」

この違いを知れば、法律的トラブルや契約などの大事なやり取りに安心して使うことができます。

郵便物を送る際には、この２つのサービスをうまく使い分けることが重要です。

ぜひ自分の状況に合った証明サービスを選んでみてくださいね。

正しい知識でトラブルを防ぎ、安心な取引を行いましょう！

ピックアップ解説

内容証明郵便についての小ネタですが、実は内容証明郵便は1通ではなく、基本的に3通作成されます。1通は発送者、1通は受取人、そして郵便局で保管される1通です。つまり内容の証明書が郵便局にも保存されているので、万が一内容をめぐるトラブルがあっても郵便局が正式な記録を持っているわけです。

また、内容証明郵便は文面の字数や行数にも決まりがあり、法律で厳密に管理されています。だから、書くときには郵便局で内容をチェックしてもらうのが安心。こうした細かなルールがあることはあまり知られていないかもしれませんね！

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