内容証明郵便と確定日付とは何か？その基本を理解しよう
まず、内容証明郵便とは、郵便局が送る手紙の内容を証明してくれるサービスのことです。たとえば、トラブルや法律の問題で、"いつどんな内容の手紙を送ったか"をきちんと証明したいときに使います。
一方で、確定日付は、書類の作成日を公的に証明する仕組みです。郵便局や公証役場が、その書類がある日付に確かに存在したことを証明してくれます。
この2つは似ているようで違う役割を持っています。
では、次の章で違いを詳しく見ていきましょう。
内容証明郵便と確定日付の違いを表で比較してみよう
わかりやすく2つの違いをまとめた表を作りました。項目 内容証明郵便 確定日付 証明すること 送った手紙の内容と送付日 書類作成の日付 証明の方法 郵便局が内容を証明 郵便局や公証役場が日付を証明 使われる場面 法律トラブルの通知や催促 契約書や重要書類の存在証明 送付の必要性 実際に郵送する 郵送の必要なし（書類に押印または印字）
これを見ると、内容証明郵便は"手紙の内容と送ったこと"を証明するための郵送サービスであるのに対し、確定日付は書類の作成日時を証明するだけのものだとわかります。
つまり、目的と証明内容、利用方法が違うのです。
それぞれの利用シーンと注意点をご紹介
内容証明郵便は、法律で決まった期日までに相手に通知を届けたい時に便利です。例えば、家賃の支払い催促や契約解除の連絡など、後で争いになった時に「送った」という証拠が必要な場合に使います。
一方、確定日付は、契約書や領収書などがその日付に存在した事実を証明したい場合に役立ちます。将来の権利を守るためや、もしも内容を変えられても後から証明できるように使います。
ただし両方とも万能ではありません。内容証明郵便は相手が受け取らないと届いた証明はできませんし、確定日付は日付を証明するだけで手紙や書類の内容が正しいとは限りません。
使うときは目的に合った方法を選んでくださいね。
内容証明郵便についてちょっと面白い話を紹介しますね。実は日本の内容証明郵便には、送る文章が3通必要です。1通目は郵便局に保管、2通目は受取人に渡し、3通目は差出人の控えとして残ります。これが"正確な内容と送付日"を証明する秘密なんです。なので、法律上のトラブルのときはこの3通セットが証拠としてとても重要になるんですよ。普通の手紙とは違い、郵便局も内容をチェックして証明するからこそできることなんです。意外と知らないこの仕組み、法律関係の仕事では欠かせません！
ビジネスの人気記事
