志望理由書と自己推薦書の違いを徹底解説!合格に役立つポイントとは?

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志望理由書と自己推薦書の違いを徹底解説!合格に役立つポイントとは?

志望理由書とは何か?

志望理由書とは、学校や会社に応募するときに書く書類の一つで、なぜその学校や会社を選んだのかを自分の言葉で説明する文書です。

例えば高校や大学の入試、就職活動のときに、応募者がどのような理由でその場所を志望したのか、強い気持ちや意欲を伝えるために使います。

志望理由書では、「その学校や会社が持っている特色や魅力」「自分がどう貢献できるか」「将来の夢や目標」などを書きます。

このように志望理由書は、自分の気持ちや将来のビジョンを相手に伝えるための動機を伝える文章として非常に重要です。

文章の構成は、なぜその場所を選んだのか→自分の強みや経験→将来の目標の流れで書くとわかりやすくなります。

志望理由書を書くときは、嘘を書かず、具体的で分かりやすい表現が大切です。

読み手が「この人は本気でここを志望している」と感じられるように、熱意を込めて書きましょう。

自己推薦書とは何か?

自己推薦書は、自分自身の長所や能力、将来性をアピールするための文書です。

志望理由書が「なぜここを志望したか」を伝えるのに対して、自己推薦書は「自分はこんなに良い人間です」と自己紹介を兼ねて相手に伝えます。

具体的には、学業の成績やクラブ活動、ボランティア、特技など自分の経験や実績をまとめて、自分のアピールポイントを強調します。

例えば、「私はリーダーシップがあります」「問題を解決する力があります」「人とコミュニケーションをとるのが得意です」などの強みを具体例とともに書きます。

また、自分の性格や考え方、学んできたこと、将来の夢も盛り込んで、自分がどんな人物かを伝えます。

自己推薦書はその人の魅力や能力をしっかりアピールできる良い機会なので、できるだけ具体的なエピソードを入れて書くことがポイントです。

志望理由書と自己推薦書の違いを表で比較!

次に、志望理由書と自己推薦書の違いをわかりやすくまとめた表を紹介します。

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合格に役立つ志望理由書・自己推薦書のポイント

志望理由書も自己推薦書も、応募先の担当者がたくさんの書類を読む中で、あなたという人物を印象づける大切なツールです。

ポイントは以下の通りです。

  • 具体的に書くこと:抽象的すぎると説得力がなくなります。具体例やエピソードを入れると良いです。
  • 嘘を書かないこと:信頼がなくなり、落ちる原因になります。
  • 相手のことをよく調べること:志望理由では、学校や会社の特徴や方針に触れることで、熱意が伝わりやすくなります。
  • 誤字脱字をなくすこと:基本的なことですが、非常に大切です。

このように、どちらも「自分をよく知ってもらう」ための文章ですが、目的や内容、書き方が違うことを理解して書くことが合格の鍵です。

しっかり準備して、自分らしい文章を作りましょう!

ピックアップ解説

志望理由書を書くとき、よく使われる「志望」という言葉ですが、実は「志望」と「希望」は似ているようで少し違います。

「希望」は漠然とした願望や夢を表し、「志望」は自分でしっかり考え、決めた目標を意味します。

だから志望理由書では、ただ「〇〇になりたい」と書くだけでなく、「なぜそこを選び、そのために自分がどう努力してきたか」を示すことが大切なんです。

この深い意味を知ると、文章がもっと説得力を持ち、読む人の心に響きますよ。


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ポイント志望理由書自己推薦書
目的なぜその学校や会社を志望するかを伝える自分の強みや実績をアピールする
内容志望動機、将来の目標、応募先の特徴との関係自己紹介、学業や活動実績、性格、特技
アピールポイント応募先への熱意や理解度自分の魅力や能力
重視する点志望の理由や具体性実績や経験の具体性
書き方のコツ前向きで熱意を伝える
構成をわかりやすく
具体的なエピソードを盛り込む
自己PRを明確にする