【図解つき】FTEと工数の違いを徹底解説！ビジネスの現場で使い分けるコツ

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FTEと工数の基本的な違いを知ろう

FTEは Full-Time Equivalent の略で、会社が必要とする人員の規模を示す指標です。1.0FTEは常勤の1人分の労働時間に相当し、パートタイムの人は労働時間に応じて0.5FTEなどと表されます。つまりFTEは「何人必要か」を示す数字です。これに対して工数は作業を完了するために必要な総労働時間を指す単位であり、時間数で表示されることが一般的です。工数は作業の難易度や担当者の都合に左右されます。

この二つは似ているようで違いがあります。FTEは人員の数を、工数は作業量を表すという基本ルールをまず覚えておくと混乱を避けられます。例えばあるプロジェクトで合計工数が640時間とします。これを常勤1人の月間労働時間を160時間と仮定すると、必要なFTEは約4人分です。別のケースで同じ640時間を2人で2ヶ月かけるなら、FTEは約4人分には見えつつも実際には運用の仕方が変わってきます。この差を理解しておくことが、現場の計画を正確にする第一歩です。

強調したい点は以下の2つです。FTEは人員規模を表す指標で、工数は作業量を表す指標であるという点と、これを組み合わせることで予算と納期の両方を適切に見積もることができるということです。現場ではこの二つの指標を別々に計算し、後で組み合わせる作業が多くなります。

現場での使い分けのコツと注意点

現場でFTEと工数を使い分けるコツは目的を明確にすることです。予算を抑えたいのか、納期を短くしたいのか、それによって指標の優先順位が変わります。
まずFTEは採用計画や人件費の予算を立てるときに有効です。人員の数を決めることで、コストの見通しが立てやすくなります。
次に工数は個別タスクの見積りやスケジュール作成に適しています。タスクを小さく分解し、それぞれの工数を推定することで全体の工数と必要FTEを計算できます。
さらに現場ではFTEと工数を組み合わせた指標として人時原価や生産性を評価します。FTEを増やすだけでは納期が短くならないこともあるのです。教育や引継ぎ、品質管理のコストも考慮しましょう。
要するに、目的に応じてFTEと工数を使い分け、必要に応じて両者を結びつけることが、現場の計画を正確にするコツです。

ピックアップ解説

ねえ、FTEと工数って似てるようで全然違うんだよ。FTEは“何人必要か”の人数を示す指標で、1.0FTEは1人分の常勤を意味する。一方の工数は“その作業にかかる総時間”を示す。だからプロジェクトを動かすとき、FTEは採用計画や人件費、工数は作業のスケジュールに直結する。僕らが雑談で言うなら、FTEは登場人物の人数、工数は登場人物が演じるシーンの総時間。両方を組み合わせて初めて、予算と納期の両方を現実的に見積もれるんだ。

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