代表取締役と専務取締役の違いを徹底解説：役割と権限の差を中学生にも分かる言葉で

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代表取締役と専務取締役の違いをざっくり把握

みなさん、学校の部活やクラスの委員長と部長の違いを考えたことはありますか？会社の世界でも似たような役割があり、「代表取締役」と「専務取締役」という名前が出てきます。この二つはどちらも“役員”ですが、体の部位のように役割が全く同じではありません。まず大きな違いは法的な代表権と日常の業務執行の分担です。
代表取締役は、外部の人と契約したり、相手に自分の会社としての意思を伝える“顔”としての役割を担います。会社を守る責任、契約の正当性を確認する責任、重大な意思決定の場での結論を示す責任がついて回ります。
一方、専務取締役は社内の運営を動かす“現場の指揮者”として働きます。日々の業務計画を現場レベルで実行し、各部署が協力して目標を達成できるように調整します。
この二つの役割は、組織の規模や風土によって多少変わりますが、基本的な考え方は共通しています。まとめると、代表取締役は外部との関係と法的な代表権を持つ／専務取締役は内部の業務執行を担うという点が大きな違いです。

役割と権限の違い

もう少し詳しく、実務の場面でどう違うのかを見ていきましょう。代表取締役は法的な代表権を持つため、外部の取引先と契約を結ぶ際の署名権が付与されます。会社の「顔」としての責任もあり、重大な取引や重要な意思決定の際には取締役会や株主総会の決定に従って動きます。これに対して専務取締役は主に内部の業務執行を担うポジションです。日常の運営、予算の執行、部門間の調整、プロジェクトの進捗管理などを現場レベルで指揮します。場合によっては専務が契約の実務を担当することもありますが、外部への署名や法的な責任の多くは代表取締役が握る、というのが一般的な分担です。
この区別がはっきりしていると、社員はだれがどの判断を下すのかをすぐ理解でき、意思決定の遅さも減ります。会社の成長や組織変更に伴い、役職の組み合わせが変わることもありますが、基本的な考え方は変わりません。

任命と組織の仕組み

では、どうやってこの二つの役職が決まるのでしょうか。任命は株主総会と取締役会の決議によって行われます。会社法の枠組みの中で、代表取締役は通常は取締役の中から選ばれ、法的には会社を代表する権限が付与されるのです。専務取締役は取締役会の決議で任命されることが多く、業務執行の責任範囲を明確化するために担任されます。組織図では「代表取引」役職と「専務取締役」が並列に置かれることもあれば、代表取締役が社長という形でトップに立ち、専務取締役がその下で実務を動かす、という形もあります。
就任条件には、経験年数、専門性、取締役としての信任、株主の同意などが関係します。新しい事業を始める時には、こうした任命のバランスがとても大切です。

able>項目代表取締役専務取締役法的権限会社を代表して契約などの法的行為を行える原則は補助的、実務の運用を担当する場合が多い日常業務執行少ないことが多い。戦略や対外対応が中心日常の業務推進や部門統括を担う任命プロセス株主総会と取締役会の決議により任命取締役会の決議で任命されることが多い責任の性質法的・経営上の責任が大きい内部管理と運営責任が主実務の例外部契約の署名、対外的な交渉予算管理、部署間の調整、日常決定ble>

ピックアップ解説

友人と昼休みに雑談しているときの会話風ネタです。私:「代表取締役って何してるの？」友人A:「外部と契約を結ぶ“顔”みたいな人が代表取締役だよ。社長として会社の方向性を決める役割もあるんだ。」私:「じゃあ専務取締役は？」友人B:「専務取締役は内部の運営を動かす人。日々の計画を実行して、部門同士のやり取りをスムーズにするのが役目。外の世界と社内の手綱を分けて考えるとわかりやすいね。」この雑談の中で、外部と内部の役割分担がどう現場で表れるかをイメージできるようにしました。

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