訂正印と認印の違いは？役割や使い方をわかりやすく解説！

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訂正印と認印、基本的な違いは何？

書類や書面でよく見かける「訂正印」と「認印」。両者はどちらも印鑑ですが、それぞれの役割や使い方は大きく違います。

訂正印は、書類の誤りを正すために使う印鑑です。例えば、書き間違えた部分を線で消した後、そこに訂正印を押すことで、修正が正式に認められたことを示します。

一方、認印は、本人の同意や承認を示すために使う印鑑で、契約書や伝票など日常的な書類の確認で使われることが多いです。

つまり、訂正印は「修正の証明」に使い、認印は「承認や同意の証明」に使われると覚えるとわかりやすいでしょう。

訂正印の使い方と注意点

訂正印は、間違いを見つけた時に必要となります。

間違えた部分に1本線で消し、訂正した正しい文字を書き加え、その上あるいは近くに訂正印を押します。この時、訂正印は必ず本人の印鑑で押すことが基本です。

訂正印を使うことで、後からの書類の改ざんを防止できます。勝手に書き換えられていないことを第三者に示せるため、信用を保つ意味でも重要です。

注意点としては、訂正印を使うのは必ず書類の担当者本人、または決められた人だけに限定されることが多いこと。また、訂正内容が多すぎると書類の信頼性が下がってしまうので、なるべく間違いのないように書くことも心がけましょう。

認印の特徴と使い道

認印は、書類の受け取りや確認、日常的な承認行為で使います。

会社の伝票や郵便物の受け取りで押す印鑑としてもよく利用され、正式な契約印や実印に比べると手軽に使える印鑑です。

印鑑で署名代わりに使われることもありますが、法律的な効力は実印より弱いのが一般的です。

とはいえ、認印は日常業務やちょっとした承認に欠かせない印鑑であり、複数の認印を使い分けるケースもあります。また、大切な書類には実印や銀行印を使うことが多いので、認印は使い所を見極めることが大切です。

訂正印と認印の違いを表でまとめると？

項目	訂正印	認印
役割	書類の誤りを修正するため	本人の承認や確認を示すため
使うタイミング	書類の間違いを直すとき	日常の承認・確認時
押す人	本人または担当者	本人や社員など利用者
法律的効力	訂正内容の正当性を証明	書類の承認を証明（実印ほど強くない）
特徴	修正部分に押す	承認や受領の意思表示

このように訂正印と認印は使う目的やタイミングが違うため、間違えないように注意しましょう。

まとめると、訂正印は書類の修正時の証明に使い、認印は書類の承認や認識時に用いる印鑑。それぞれの役割を理解して活用することが大切です。

ピックアップ解説

訂正印について少し面白い話をしましょう。実は訂正印のサイズやデザインは特に決まりがなく、持ち主が普段使っている認印を代用することもあります。しかし、正式な場面では訂正内容の信頼性を高めるために、わざわざ小さめの訂正用印鑑を用意することも多いんですよ。訂正のたびに印鑑を変えるのは面倒ですが、こうした工夫で書類の信頼度がアップするのは驚きですね。皆さんも家や会社で小さな訂正印を探してみては？

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