承認と照査の違いとは？わかりやすく解説！仕事での使い方や注意点も紹介

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承認と照査の基本的な意味の違いとは？

承認と照査は、仕事の場面でよく使われる言葉です。

まず、承認とは「何かを正式に認めること」です。例えば、上司が部下の提案を見て「OK」と言うことは承認です。

一方で、照査は「内容を詳しく調べて確認すること」です。書類やデータを間違いがないかチェックするときに使われます。

このように、承認は「認めること」、照査は「調べて確認すること」が大きな違いです。

承認は決定や許可を意味するものですが、照査はその前段階として間違いや問題がないかを見る作業を指します。

例えば、請求書を提出するとき、まず誰かが内容を照査します。そして問題がなければ、上司が承認します。この流れを知っていると、仕事の手順がスムーズになります。

仕事での承認と照査の使い方と役割

仕事の中で承認と照査はどんなふうに使われているのでしょうか？

照査は主にミスを防ぐためのチェック作業です。例えば、会計書類や設計図、報告書などを間違いがないか細かく見ていきます。照査はミスを見つけて修正する役割があります。

承認は最終的な許可や決定の段階です。照査で問題なければ、その書類や案件を承認者が認め、正式に進めます。承認することで、書類や仕事は正式成立となり、次の段階に進みます。

つまり、照査は書類の中身を正しくする作業で、承認は内容に間違いがなく進めてよいと許可を出す作業です。

新入社員でも、この違いを理解すれば仕事の流れがわかりやすくなり、上司とのコミュニケーションもスムーズになります。

承認と照査の違いをわかりやすく比較した表

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ポイント	承認	照査
意味	正式に認めること	内容をよく調べて確認すること
役割	最終決定や許可	間違いチェック・修正
実施者	上司や承認権限者	担当者や専門家
タイミング	最後の段階	承認前の段階
目的	問題なければ進める	ミスを防ぐ

承認と照査を間違えないための注意点

承認と照査は似ている言葉ですが、混同すると仕事がうまく進みません。

例えば、照査を省略して承認するとミスが残る恐れがあります。逆に、承認を待たずに作業を進めると許可されていない状態になることもあります。

仕事のルールでは、まず照査して間違いや問題点をなくし、その後で承認を得ることが大切です。

また、承認は責任のある人が行うため、承認者は内容をよく理解して判断する必要があります。

この流れを守ることで品質の高い仕事ができ、トラブルも防げます。

仕事が初めての人は、承認と照査の違いをしっかり理解して文書や手順を確認すると安心です。

ピックアップ解説

照査という言葉は、単に「チェックする」という意味にとどまらず、専門的な視点や知識を使って内容を細かく確認するというニュアンスがあります。日常の“ざっと見る”とは違い、照査は正確さや安全性を保証するための重要な作業です。たとえば、建築現場や病院の診断書など、間違いが命に関わる場面でも照査が必ず行われます。だからこそ、照査の質が仕事の信頼度を左右すると言っても過言ではありません。

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