OneNoteとホワイトボードの違いをわかりやすく解説!選び方のポイントも紹介

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OneNoteとホワイトボードの違いをわかりやすく解説!選び方のポイントも紹介
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


OneNoteとホワイトボードとは?基本を理解しよう

ビジネスや学習の現場でよく耳にする「OneNote」と「ホワイトボード」。
どちらもアイデアを書き留めたり、情報を共有したりする道具として使われていますが、似ているようで実は大きく違います。

OneNoteはマイクロソフトが提供するデジタルノートアプリです。ノートをデジタル上で作成し、文字や画像、手書きメモ、音声などを自由に組み合わせられるのが特徴です。クラウドで保存されるため、どんなデバイスでも同期して使える便利なツールです。

一方ホワイトボードはもともと会議室や教室の壁に設置されている、マーカーで書いて消せる板のこと。最近ではデジタルホワイトボードというパソコンやタブレットを用いて手書きや図が描ける電子的な製品も増えていますが、基本的にはアイデアをリアルタイムでみんなと共有したり議論したりするためのツールです。

まずは、この2つがどういうものか基本を押さえてから、違いを見ていきましょう。


機能の違いを比較!使いやすさや目的はどこが違う?

機能面の違いを具体的に見ていくと、OneNoteとホワイトボードでは主に次のようなポイントがあります。

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このように、OneNoteは情報を蓄積して整理することに優れており、検索機能も備えています。
ホワイトボードは素早くアイデアを出し合ったり、皆で議論する場に強いのです。

使いやすさや目的で選ぶのが大切です。会議の中でその場の意見をまとめたいならホワイトボード、後から読み返して整理や詳しいメモを書くならOneNoteがおすすめですよ。


実際の使い方とおすすめシーンを紹介!どちらを選ぶべき?

OneNoteのおすすめシーン
・授業ノートや勉強のまとめ
・会議の議事録作成
・アイディアの蓄積と整理

OneNoteなら、スマホやパソコンからいつでも編集できるので、授業中や移動中でも使いやすいです。音声を録音して後から聞き返すこともでき、効率的に学べます。

ホワイトボードのおすすめシーン
・チームのブレインストーミング
・会議中のアイデア出し
・プレゼンテーションの補助

ホワイトボードはリアルタイムで書いて消してを繰り返しながら、みんなで意見を共有したいときに最適です。

また、最近は「Microsoft Whiteboard」のようなデジタルホワイトボードもあり、オンライン参加者ともリアルタイムでアイデアを共有可能です。

目的やシチュエーションにより、OneNoteとホワイトボードはうまく使い分けるのがポイント
例えば、会議中はホワイトボードでアイデアを出し合い、そのあとOneNoteにまとめて整理するといった使い方もおすすめです。

ピックアップ解説

OneNoteの“クラウド保存”機能って実はすごく便利です。例えば授業中に詳しいノートを取っても、スマホやパソコンなどどのデバイスからでもすぐにアクセスできるので、忘れた内容もすぐに見返せますよね。しかも、変更した内容は自動で保存されるから、うっかり消したり失くしたりする心配もほとんどありません。学校での勉強だけでなく、趣味のメモや仕事の資料作りなどいろんな場面で役立つ強力な味方になります。今の時代、デジタルならではのメリットを最大限活用することで学習も効率的に進められますよ!


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